PROFIL DE POSTE  : Chef de mission

Pays : SOUDAN
Programme : Assistance aux personnes affectées par le conflit sévissant au Darfour, développement d’activités génératrices de revenu allant dans le sens de l’autonomie des populations
Financement :  ECHO, EUROPAID, DAH, UNHCR, CIAA (UNICEF)
Fonction : Chef de Mission
Durée : 12 mois renouvelables, poste à pourvoir en novembre 2008
Statuts : Volontaire ou salarié selon expérience (voir notre rubrique "rejoignez-nous" sur www.trianglegh.org)
Conditions : Salaire  mensuel NET de 1250 €, perdiem mensuel local de 480 €, prise en charge sociale (santé 100 % + assurance rapatriement + prévoyance), prise en charge du logement et du transport international et local dans le cadre de la mission.

Description de la mission :

Triangle GH s’est engagé aux cotés des familles qui subissent le conflit depuis la fin de l’année 2003.

A ce jour, les réponses d’urgence sont toujours primordiales dans cette région et nous poursuivons nos actions, conformément à notre mandat, au travers d’activités agricoles, d’adduction d’eau, de promotion à l’hygiène et d’installations sanitaires.

Cependant, nous ne souhaitons pas entretenir un système d’assistance sans finalités réelles.

Le Darfour, c’est en effet aussi 5 années d’aide humanitaire, des millions de dollars investis et des populations qui se sont installées, sans d’autres choix, dans une logique d’assistance que les ONGs contribuent à prolonger.
Aussi, nos équipes terrain, soutenues par les experts du siège de l’association, ont élaboré une stratégie qui vise à soutenir les communautés avec lesquelles nous travaillons au quotidien, afin qu’elles retrouvent les bases de leur fonctionnement traditionnel et se libèrent peu à peu du joug de l’assistance.

Cette démarche suppose une consultation et une participation communautaire importante dans chacune des phases du cycle de projet.

Par exemple, nos programmes agricoles reposent sur un appui au recouvrement des mécanismes traditionnels de gestion des ressources naturelles. En collaboration avec les Chefs tribaux issus de diverses appartenances ethniques, nous travaillons dans le sens d’un meilleur accès à la terre, à l’eau afin de soutenir la production agricole tout en promouvant le respect de l’équilibre coutumier des cycles de migrations du bétail.

Notre logique d’intervention implique donc que nos équipes terrain fassent preuve de pragmatisme et d’une sensibilité particulière au respect des valeurs et des différences culturelles.

Poste 

Le chef de mission est basé à Khartoum, d’où est gérée la mission en coordination avec :

• les 3 coordinateurs de base,
  
• les 2 coordinateurs techniques (eau et assainissement / agriculture)
  
• le coordinateur Darfour,
  
• le coordinateur logistique,
  
• les administrateurs financiers et RH
  
• l’assistant chef de mission,

Et avec le responsable pays au siège, la responsable RH et les responsables des cellules techniques (eau et assainissement / agriculture).

 1. Responsabilités :

- Représenter l’association dans le pays, auprès des autorités nationales, des bailleurs de fonds et des autres organisations internationales (agences UN, ONG), en collaboration avec le coordinateur Darfour (basé à Geneina) et l’assistant chef de mission (basé à Khartoum):

• Assurer le respect de la législation et l’application des procédures nationales inhérentes à toutes ONGs travaillant au Soudan,
  
• Assurer une visibilité de l’association auprès des autorités nationales et locales, de la communauté internationale
  
• Participer aux réunions d’information des bailleurs et agences UN (OCHA, UNJLC, UNDP)
  
• Participer à la coordination générale des actions humanitaires avec les autres ONG présentes au Darfour,
  
• Participer aux réunions de planification / définition des objectifs pour la région d’intervention à N+1.
  
• Reste à l’écoute de l’évolution des situations dans les autres régions afin de proposer et organiser le développement de Triangle dans d’autres régions du Soudan.

- Coordonner et suivre les programmes en cours (3 bases opérationnelles dans l’Ouest Darfour)

• Soutenir les coordinateurs de base et chefs de projet dans la mise en place et le suivi des activités (le soutien est plus ou moins important selon le niveau de couverture des postes expatriés ouverts sur la mission)
  
• Déplacement ponctuels sur les bases, selon l’organisation établie (flexibilité),
  
• Assurer la coordination de l’équipe terrain, et la collaboration avec le siège (travail en binôme avec le responsable mission),
  
• Assure la coordination des activités, le respect des plannings et des objectifs (1 programme eau et assainissement, 1 programme Sécurité alimentaire, 1 programme post urgence),
  
• Assure et supervise la rédaction des rapports interne et externes,
  
• Mise à jour du planning général de la mission,
  
• Travail en collaboration avec les bailleurs (informations régulières des difficultés, progrès des activités…)
  
• Supervision de la communication intra mission (suivi des échanges emails opérationnels et supports).

- Définir la stratégie opérationnelle de la mission :

• En collaboration avec les experts terrain et siège, le CdM assure en collaboration étroite avec le chargé de mission au siège la définition de la stratégie opérationnelle de la mission (évaluation et ajustement des programmes en cours, identification et évaluation de nouvelles activités, nouveaux projets…). La stratégie reste basée sur le cycle de projet et les outils de cadre logique.
  
• Organiser et animer les meetings de coordination intra mission (base des réflexions permettant de définir la stratégie opérationnelle, les principes de fonctionnement internes, la révision des procédures log, admi Rh et Fi, sécurité, identification des points faibles de la mission, des problèmes et ateliers de travail sur les points retenus…).
  
• Garantir le suivi et la capitalisation des données relatifs aux opérations et aux programmes,
  
• Organiser et anticiper la recherche de financements garantissant la continuité de la mission et le développement de nouveaux projets, en collaboration étroite avec le chargé de mission au siège.

- Gestion de la sécurité, en collaboration avec le coordo sécurité, le coordo Darfour et le siège,

• Suivi des informations liées au contexte Soudan/Darfour et permettre la circulation de l’information au niveau de la mission et du siège,
  
• Point quotidien avec les responsables de base,
  
• Superviser la mise à jour régulière des plans de sécurité et d’évacuation, des listes de personnels transmises aux UN…
  
• Assurer des briefings réguliers avec les membres de l’équipe expatriée, et le relais au sein des équipes locales
  
• Prise des décisions relatives aux évacuations et réintégration des bases, en collaboration avec le chargé de mission au siège.

- Gestion de des ressources humaines expatriées

• anticiper les recrutements et besoin de personnel expatrié
  
• mise à jour/ conception des profils de postes
  
• briefing des nouveaux expatriés
  
• évaluations régulières et débriefing des expatriés (collaboration avec la Responsable RH au siège)
  
• gestion des déplacements et des priorités des coordinateurs techniques et généraux
  
• suivi et validation des plannings d’activités des coordinateurs
  
• entretiens individuels réguliers
  
• contact téléphonique quotidien avec les coordinateurs

- Supervision de la gestion et du suivi administratif, RH, logistique et financier de la mission

• vérification des points financiers, suivi général de l’application des procédures comptables
  
• révision des points financiers par base et appui à la gestion des budgets au sein des bases (points financiers narratifs)
  
• définition et réévaluation des plans de la politique RH interne à la mission, appui à la formalisation
  
• suivi des plans de formation des Rh locale, rédaction de la newsletter mensuelle à l’attention des RH locale
  
• suivi global de l’application des procédures locales, et celles relatives à la mission
  
• vérification de l’application des procédures d’achats et des règles logistiques
  
• Appui à la mise en place des plans d’achat par programme, et supervision de l’application générale des procédures et de la production documents de suivi (inventaires, log book…)
  
• Validation des guideline RH Admin Fi et Log, mis à jour de manière régulière.

- Remplacements

• Assure occasionnellement des intérims ponctuels sur des postes expatriés de coordinateurs (bases, techniques ou généraux) en cas de RnR, congés ou absences liées au laps de temps entre une fin de mission d’un expatrié et l’arrivée du remplaçant

2. Activités concrètes quotidiennes :

• Le CdM organise les activités quotidiennes en fonction des priorités liées à la période (rapport bailleurs, planification, entretiens avec les expatriés, intérims de poste, etc.). Une autonomie appréciable est accordée par le chargé de programme.
  
• Le CdM travaille en étroite collaboration avec le coordinateur Darfour et l’assistant Cdm : un soutien mutuel est effectif.
  
• Selon la charge de travail et les priorités des périodes, le CdM bénéficie d’une flexibilité d’organisation de son travail et de ses déplacements.

3. Relations professionnelles, partenaires :

• Représentant de la commission européenne (ECHO, UE)
  
• Représentant des ambassades (France, GB..)
  
• Représentant des ONGs, UN (HCR, UNICEF, FAO…)
  
• Représentant des autorités nationales (Humanitarian Aid Commission)
  
• Représentant des villages (cheikhs / Umdas)

4. Compétences indispensables :

• Bonnes connaissances du milieu humanitaire (ONG, OI, UE, Echo…)
  
• Expérience préalable en tant que chef de mission / 2 ans d’expérience minimum comme responsable de programmes d’aide humanitaire et de développement à l’étranger
  
• Expérience de gestion de fonds provenant de ECHO, HCR, DAH etc.
  
• Maîtrise des outils informatiques, Excel, Word.
  
• 1 an d’expérience minimum de travail dans un pays arabe et/ou musulman
  
• Bonne connaissance comptable et de gestion financière
  
• Savoir encadrer et motiver des équipes
  
• Bonne capacité de travail
  
• Bonne capacité et qualité rédactionnelle
  
• Anglais indispensable, bon niveau parlé et rédactionnel
  
• Connaissance de l'arabe appréciée
  
• Expérience en contexte sécuritaire difficile

5. Caractéristiques personnelles souhaitées :

• Grande qualité de contact humain : calme, diplomatie, maîtrise de soi, respect des valeurs et des différences culturelles
  
• Excellent relationnel; diplomatie
  
• Sens de la discipline et du travail d’équipe
  
• Bon sens de l’organisation
  
• Capacité à gérer les frustrations du travail, savoir faire preuve de pragmatisme
  
• Capacités d’analyse, d’anticipation et de décision
  
• Aptitude à vivre dans un contexte socio-politique difficile et physiquement dur.

Le Chef de Mission travaillera sous la supervision du Chargé de Programme au siège de l’association.

Ce profil de poste pourra être revu en fonction des évolutions des activités sur le terrain.