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PROFIL DE POSTE : Coordinateur Administratif et logistique

Pays : République Centrafricaine, poste basé à Bangui
Programme : Support
Financement : ECHO, DAH, agences des nations Unies
Fonction : coordinateur administratif et logistique
Durée : 6 mois renouvelables, poste à pourvoir au plus tôt
Statut : volontaire ou salarié selon expérience, voir la page "rejoignez-nous" sur www.trianglegh.org
Conditions : indemnité mensuelle nette de 850 € sur statut volontaire, salaire mensuel brut de 1 451 € sur statut salarié, perdiem mensuel local de 400 €, prise en charge sociale (santé 100 % + assurance rapatriement + prévoyance), prise en charge du logement et du transport international et local dans le cadre de la mission.

Contexte

Aujourd’hui, la République Centrafricaine est à bien des égards un pays exsangue, et divisé. Les successives luttes pour le pouvoir, et les « ondes de choc » liées aux crises des pays voisins (Tchad et Soudan) ont favorisé l’émergence de deux groupes rebelles distincts, l’APRD (Armée Populaire pour la Restauration de la République et de la Démocratie) dans les préfectures du nord ouest du pays, et L’UFDR (Union des Forces Démocratiques pour le Rassemblement) dans celles du nord est.
Ce dernier groupe lançait le 30 octobre 2006 une offensive l’amenant à occuper plusieurs villes du nord est du pays, et menaçait Bangui et le pouvoir central ; il fallut le soutien d’éléments de l’armée française, notamment aériens, pour empêcher un nouveau bouleversement politique, permettre la reprise des villes occupées par la rébellion ainsi endiguée, mais pas éradiquée, comme l’ont montré de récents combats dans la ville de Birao. 

S’ajoutent aux rebellions du nord de la Centrafrique un important phénomène de banditisme et, notamment au nord est (préfecture de la Vakaga), des incursions d’éléments liés à la rébellion tchadienne et à leurs supposés alliés arabes soudanais, ainsi que des exactions commises par des éléments des Forces Armées Centrafricaines assimilant souvent tout homme en âge de combattre à un combattant rebelle.
La conséquence de cette insécurité est une situation humanitaire dégradée dans les régions affectées, qui contribue à maintenir la République Centrafricaine parmi les pays les plus pauvres du monde.

Intervention Triangle GH

Suite à une première évaluation de terrain menée en février et mars 2007, Triangle a décidé d’une intervention d’urgence, consistant en :

• La distribution d’intrants agricoles, assortis de denrées alimentaires, au bénéfice de 10 000 familles, dans l’ensemble de la préfecture de Vakaga
• La réhabilitation de points d’eau dans la ville de Birao (forages équipés de pompes à énergie humaine, puits traditionnels)

Le 12 mai 2007, la ville de Daffaq au Soudan (350 km du sud de Nyala) a été victime de bombardements et d’exactions de la part des forces gouvernementales soudanaises et de milices armées décrites comme « Djanjaweeds ». Après avoir fui leur ville et marché une dizaine de jours, les victimes soudanaises de cette ville se sont réfugiées en Centrafrique à la périphérie de la ville de Sam Ouandja, à quelques 40 km de la frontière soudanaise (préfecture de la Haute Kotto). Ils sont actuellement regroupés dans un camp à la périphérie de la ville et ont obtenu le statut de réfugiés au prima facié par l'UNHCR. A cela, viennent s’ajouter les conditions de survie extrêmement précaires liées à des difficultés logistiques (distances, accès parfois impossible en saison des pluies), l’insécurité, et le très faible nombre d’opérateurs humanitaires présents.

Suite à une première évaluation de terrain menée fin mai et juin 2007, Triangle a décidé d’une intervention d’urgence, consistant en :

• La distribution de denrées alimentaires, d’intrants agricoles au bénéfice de 500 familles dans le camp de réfugiés et 500 familles dans la ville de Sam Ouandja
• La distribution de biens non alimentaires et de matériel scolaire 
• L’installation d’un programme eau et assainissement dans le camp de réfugiés 
• La réhabilitation de points d’eau dans la ville de Sam Ouandja (forages équipés de pompes à énergie humaine, puits traditionnels)
• La réhabilitation d’une école dans la ville de Sam Ouandja

Ces programmes se sont prolongés et développés en 2008 grâce au soutien d’ECHO, la DAH, le PAM, l’UNICEF, le HCR et la FAO.

Grâce à la stabilisation humanitaire tant que sécuritaire dans ses zones d’interventions, Triangle met aujourd’hui en œuvre des projets ayant pour objectif d’améliorer l’accès aux services essentiels  que sont l’eau potable et l’éducation primaire. Ces projets s’inscrivent dans la continuité des actions menées en 2007 et 2008 et offrent une planification stratégique de l’intervention sur un terme plus long.

Projets en cours :

• EuropeAid : Soutien à l’amélioration des services essentiels dans la Vakaga (Accès à l’eau et à l’éducation primaire) – Oct 08 à Juin 11
• UNICEF : Amélioration de l’accès à l’éducation primaire à Sam Ouandja – Nov 08 – Sept 09
• UNHCR : Soutien multi sectoriel aux populations soudanaises réfugiées dans le camp de Sam Ouandja Fév 08 – Déc 08. Projet 2009 multi sectoriel à écrire en Novembre 08
• CHF : Evaluation agricole sur l’impact de la campagne agricole 2008 et les potentialités de la zone

Des financements pour un projet d’amélioration de l’accès à l’eau potable dans la ville de Sam Ouandja.

 

1. Responsabilités : assurer la bonne gestion des ressources financières, humaines et logistiques de la mission Centrafrique

• Gérer et suivre les budgets Triangle GH en République Centrafricaine
• Assurer et faire respecter les échéances comptables et financières en collaboration avec le siège
• Superviser la chaîne d’approvisionnement de la mission en collaboration avec les logisticiens de terrain
• Garantir l’application rigoureuse des procédures internes Triangle GH par l’ensemble de la mission (finance, comptabilité, GRH, logistique)
• Garantir la juste utilisation des fonds TGH
• S’assurer que TGH travaille en conformité avec les lois centrafricaines en vigueur (notamment droit du travail, contrats, fiscalité)
• Gérer et suivre les ressources humaines nationales en lien avec les coordinateurs de base et les responsables d’activités (règlement intérieur, contrats, suivi des employés, stratégie de gestion, mobilité interne)
• Encadrer et former l’équipe admin et log de Bangui
• Assurer la gestion de la base de Bangui

2. Tâches :

• Reporting bailleurs de fonds en lien avec les chefs de projet et à faire valider par le siège et cdm
• Mise à jour des procédures régulièrement pour le bon fonctionnement de la mission
• Visiter les bases opérationnelles régulièrement afin de poursuivre la formation des employés nationaux (log et admin notamment) et de se coordonner sur els outils de gestion avec les équipes opérationnelles et structures présentes sur el terrain
• Centraliser les comptabilités mensuelles des projets de toute la mission puis la transmettre au siège et au cdm avant le 10 de chaque mois
• Partager mensuellement les outils d’analyse financière avec les équipes opérationnelles
• Tous les 20 du mois, préparer les demandes d’approvisionnement, en collaboration avec les équipes terrain
• Superviser les dépenses et la tenue de la caisse à Bangui
• Gérer les relations avec les banques et suivre les paiements des contrats bailleurs
• Suivre le bon respect des clauses de contrat par les fournisseurs
• Assurer la coordination entre les bases et l’équipe d’achat de Bangui sur tous les aspects de l’approvisionnement logistique des bases
• Maintenir des relations fiables avec les fournisseurs
• Suivre, appliquer et faire appliquer les procédures d’achat Triangle GH (avec les logisticiens expatriés & nationaux)
• Mener les appels d’offre requis en coordination avec les équipes opérationnelles et le cdm
• Renouveler les contrats de location, de travail, d’assurance selon les besoins et les contraintes  des projets, budgétaires, du contexte
• Capitalisation des informations concernant le droit du travail centrafricain, application de ces dernières dans le cadre du règlement intérieur, maintenir de bonnes relations avec l’inspection du travail
• Coordonner l’ensemble des recrutements nationaux de la mission
• Former les équipes administratives et logistiques à la bonne application de l’ensemble des procédures Triangle GH
• En cas d’absence de chef de mission, le coordinateur administratif et financier assurera l’intérim, dont la représentation de Triangle à l’extérieur. A ce titre il devra s’impliquer dans les projets afin d’en saisir els enjeux et de partager la vision stratégique développée par la mission.

3. Cadre des relations professionnelles:

• Le coordinateur administratif et logistique est placé sous la supervision directe du chef de mission et des référents logistique et admin du siège.
• Il travaillera en étroite collaboration avec les coordinateurs de base, les logisticiens et les équipes opérationnelles
• Interlocuteurs externes principaux :

• Services financiers des agences des NU
• Représentant des ONGs, OI, UNDP, NU
• Banque
• Représentant des autorités locales

4. Compétences indispensables :

• Bonnes connaissances du milieu humanitaire (ONG, OI, UE, Echo…)
• Maîtrise de la gestion financière et bonnes connaissances comptables
• Bonnes connaissances des procédures administratives et bailleurs
• Bonne maîtrise des procédures logistiques Triangle GH
• Maîtrise des outils informatiques, Excel (tableaux croisés dynamiques), Word 
• Compétences en formation

5. Caractéristiques personnelles souhaitées :

• Grande qualité de contact humain : diplomatie, maîtrise de soi, intérêt pour les différences culturelles 
• Disponibilité, flexibilité, pragmatisme
• Grand sens de l’organisation 
• Respect du cadre et du travail d’équipe 
• Transparence générale dans la diffusion des informations
• Capacité et motivation pour vivre et travailler en équipe
• Autonomie de travail
• Pro-activité
• Intérêt pour les projets développés par Triangle en RCA

6. Equipe (TGH Mission) :

12 expatriés
(1 chef de mission, 1 coordinateur administratif et logistique, 2 coordinateurs de base, 2 watsan, 2 éduc, 1 ingénieur civil, 1 Agronome, 2 logisticiens)

65 employés nationaux

Ce profil de poste pourra être revu  avec le chef de mission en fonction des évolutions des activités sur le terrain.