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PROFIL DE POSTE : Coordinateur logistique

Pays : SOUDAN-Nyala
Programme : Assistance aux victimes du conflit au Darfour – Ouest Darfour – SOUDAN.
Financement : ECHO-DAH-UNHCR
Fonction : Coordinateur technique Logistique
Durée : 6 mois renouvelables
Statuts : Volontaire ou salarié selon expérience (voir notre rubrique "rejoignez-nous" sur www.trianglegh.org)
Conditions : Indemnité nette mensuelle de 850 €, perdiem mensuel local de 480 €, prise en charge sociale (santé 100 % + assurance rapatriement + prévoyance), prise en charge du logement et du transport international et local dans le cadre de la mission.

Triangle GH est présent au Soudan depuis septembre 2003. Sur le plan opérationnel, TGH a ouvert son premier projet d’assistance aux victimes de la crise du Darfour en Juin 2004.
Ce programme, installé dans l’ouest Darfour dans le camp de déplacés de Riyad, à la périphérie de la ville de Geneina s’articule désormais essentiellement autour de l’approvisionnement en eau, de la construction de latrines, de la collecte d’ordures et de la promotion à l’hygiène.
Suite à cette première intervention, Triangle a ouvert deux nouvelles bases dans le Wadi Saleh, au sud de l’ouest Darfour, à Bindizi et Um Dukhun, situées en zone rurale et isolée, et où les acteurs humanitaires sont peu nombreux.
 Il est à noter que l’environnement sécuritaire de la mission est rendu volatile par la présence de différents groupes armés, tant soudanais que tchadiens, et nécessite une attention constante à l’évolution de la situation, afin d’en anticiper une éventuelle détérioration.
Les activités de Triangle dans le Wadi Saleh s’articulent autour de trois principaux axes :

• Le renforcement de la sécurité alimentaire, à travers un soutien aux activités agricoles et d’élevage (fourniture d’intrants agricoles, travail sur la sécurisation des terres, formations diverses, campagnes de vaccination du bétail);
• L’assistance apportée aux personnes réfugiées et déplacées du Tchad, de la Centrafrique et du Soudan (suivi des mouvements de populations, reporting aux agences concernées, organisation et fourniture de l’assistance appropriée)
• Des activités liées à l’eau et l’assainissement (gestion du système d’approvisionnement en eau sur le camp de Bindizi, réhabilitation/construction de latrines, promotion à l’hygiène, construction de puits en zone rurale).

 

Le coordinateur logistique est basé à Nyala, avec de fréquents déplacements sur Khartoum et les trois bases de Triangle au Ouest Darfour.
Il a pour objectif de mettre en place un système logistique efficace et centralisé sur la mission et de former les deux logisticiens locaux.

1. Responsabilités :

   1.1 Coordination logistique mission:

• Centraliser les demandes logistiques des bases liées aux projets et au fonctionnement des bases (essence, pièces détachées, consommables divers)
• Assurer l’achat des différents matériaux et équipements, en collaboration avec les logisticiens nationaux à Nyala et Khartoum, de manière rationnelle (rapport qualité/prix)
• Veiller au respect des procédures d’achat et centraliser le suivi mensuel des achats
• Organiser si besoin le stockage des différents matériaux à Nyala
• Assurer le transport de matériaux/équipements sur les bases de Triangle dans le Ouest Darfour
• Former les logisticiens nationaux basés à Khartoum et Nyala
• Assurer la centralisation des différents documents de suivi logistique de la mission (suivi des achats, mise à jour régulière des inventaires, certificats de donation..)
• Assurer un soutien logistique ponctuel aux différentes bases, via des visites régulières

   1.2 Sécurité

• Mettre à jour régulièrement les plans de sécurité et d’évacuation relatifs à chaque base de Triangle
• Collecter quotidiennement les données relatives à la sécurité au Darfour et en reporter au chef de mission et aux coordinateurs de base
• Garantir le bon fonctionnement et respect des consignes de sécurité par l’ensemble des équipes expatriées.
• Former le personnel local et expatrié à l’utilisation et au respect du matériel de sécurité.

   1.3 Logistique des bases de Nyala et Khartoum

• En collaboration avec les logisticiens nationaux, assurer la maintenance des locaux professionnels et de vie à Nyala et Khartoum ;

2. Activités concrètes quotidiennes :

   2.1 Coordination logistique :

• Assurer l’approvisionnement logistique des 3 bases du Ouest Darfour en fonction des besoins transmis par les logisticiens-base et les chefs de projet
• Veiller à la disponibilité en stock de pièces détachées et en biens essentiels (huile, carburant, gaz) sur chaque base
• Mettre en place et assurer le respect par chaque base des outils mission liés aux achats (order form, cotation) et au suivi logistique (logbook, suivi de stocks)
• Faire et suivre avec les trois bases  les inventaires des équipements bureau et des matériaux des projets sur une base mensuelle et reporter les éventuels mouvements d’une base à l’autre
• Effectuer en collaboration avec les logisticiens nationaux les achats nécessaires aux bases, via Khartoum ou Nyala selon le meilleur rapport qualité/prix et les conditions de transport (sécurité des routes, coût)
• Garantir le respect des procédures d’achat Triangle en supervisant le travail des logisticiens nationaux
• Centraliser les suivis d’achats mensuels dans un document transmis chaque fin de mois au coordinateur administratif
• Etablir une liste de fournisseurs, sur Khartoum et Nyala
• Etablir une liste des prix des principaux matériaux et équipements et la mettre à jour régulièrement
• Suivre et transmettre au coordinateur administratif les coûts mensuels liés à la logistique : transport, communication, maintenance véhicules
• Organiser le stockage puis le transport des matériaux et équipements de Nyala/Khartoum sur les différentes bases du Darfour dans le respect des procédures (autorisations HAC, waybill)
• Assurer un appui ponctuel logistique aux bases sur la maintenance des équipements, véhicules, équipements de communication..
• Former les logisticiens nationaux de Nyala et Khartoum aux différents outils de gestion logistique

   2.2 Sécurité

• Mettre à jour les plans de sécurité et d’évacuation de chaque base et valider leur contenu avec le chef de mission.
• Garantir que l’ensemble du staff expatrié et local est sensibilisé aux conditions de sécurité et bien informés des procédures qui y sont liées (respect des règles sécu, procédures d’évacuation)
• Développer les relations avec les agences UN (OCHA, UNHAS, UNDSS) et autres ONG afin de garantir que le personnel TGH soit enregistré et intégré aux processus d’évacuation.
• Assister aux réunions de sécurité organisées par les partenaires UN à Nyala en tant que représentant TGH.
• Centraliser et analyser les informations collectées pour les transmettre au Chef de mission afin de prendre  les décisions qui s’imposent et si besoin adopter des nouvelles consignes de sécurité en fonction du contexte.
• Assurer que chaque base veille à la disponibilité constante et au bon fonctionnement du matériel de sécurité dans chaque véhicules et sur tous les lieux de travail (pharmacie, extincteur ; check list ; mode d’emploi radio dans chaque véhicule..)
•  Assurer la disponibilité constante et le bon fonctionnement du matériel de communication (radio, turaya) sur chaque base.
• Former le personnel à la bonne utilisation et au respect du matériel de sécurité (communication et véhicules).
• S’assurer de l’existence d’un stock de nourriture et d’eau sur chaque base en cas d’hibernation prolongée si détérioration de la sécu.

   2.3 Logistique des bases de Nyala et Khartoum

• Assurer sur Nyala la maintenance des lieux de vie et de travail (disponibilité des commodités, alimentation en eau et électricité, outils de sécurité et de communication fonctionnels ; état des bâtiments)
• Assurer le suivi et la maintenance des véhicules de la mission
• Assurer via des visites régulières le bon fonctionnement des équipements essentiels sur la base de Khartoum (véhicules, radio)

3. Relations professionnelles, partenaires :

• OCHA
• NGO’s
• UNDSS
• HAC
• Fournisseurs

4. Compétences indispensables :

• Expérience d’au moins 1 an en ONG dans le secteur de logistique (appro/achat)
• Bonnes connaissances du milieu humanitaire (ONG, OI, UE, Echo…)
• Connaissances de la mécanique automobile
• Connaissance des contextes de sécurité et de conflit
• Maîtrise des outils de communication (HF, VHF, téléphone et modem satellite)
• Maîtrise des outils informatiques, Excel, Word.
• Curiosité et capacité d’analyse géopolitique dans un contexte mouvant
• Savoir rédiger des rapports en français et anglais
• La connaissance de l’arabe constitue une valeur ajoutée importante
• Bon écrit et parlé en anglais

5. Caractéristiques personnelles souhaitées :

1. Grande qualité de contact humain: calme, diplomatie, maîtrise de soi, respect des valeurs et des différences culturelles
2. Bonne appréhension d’un contexte sécuritaire complexe et gestion du stress
3. Sens de la discipline et du travail d’équipe
4. Bon sens de l’organisation
5. Capacité à gérer les frustrations du travail ; savoir faire preuve de pragmatisme

6. Equipe (TGH Mission) :

Le coordinateur logistique travaillera sous la supervision du chef de mission et en collaboration avec les logisticiens-bases et les logisticiens nationaux.

Ce profil de poste pourra être revu  avec le Chef de Mission en fonction des évolutions des activités sur le terrain.