PROFIL DE POSTE  : Administrateur volet RH

Pays: Soudan – Basé à Khartoum.
Programme :  Assistance aux victimes du conflit de l’Ouest Darfour.
Financement : ECHO – FAO – UNICEF – UNHCR – DAH- CIAA - EU.
Fonction :  Administrateur Ressources Humaines
Durée : 6 mois renouvelables, à pourvoir au plus tôt.
Statuts : Volontaire ou salarié selon expérience (voir notre rubrique "rejoignez-nous" sur www.trianglegh.org)
Conditions : Indemnité  mensuelle de 850 €, perdiem mensuel local de 480 €, prise en charge sociale (santé 100 % + assurance rapatriement + prévoyance), prise en charge du logement et du transport international et local dans le cadre de la mission.

Description de la mission :

Triangle GH est présent au Soudan depuis septembre 2003. Sur le plan opérationnel, TGH a ouvert son premier projet d’assistance aux victimes de la crise du Darfour en Juin 2004.

Ce programme, installé dans l’ouest Darfour dans le camp de déplacés de Riyad, à la périphérie de la ville de Geneina s’articule désormais essentiellement autour de l’approvisionnement en eau, de la construction de latrines, de la collecte d’ordures et de la promotion à l’hygiène.
Suite à cette première intervention, Triangle a ouvert deux nouvelles bases dans le Wadi Saleh, au sud de l’ouest Darfour, à Bindizi et Um Dukhun, situées en zone rurale et isolée, et où les acteurs humanitaires sont peu nombreux.

Il est à noter que l’environnement sécuritaire de la mission est rendu volatile par la présence de différents groupes armés, tant soudanais que tchadiens, et nécessite une attention constante à l’évolution de la situation, afin d’en anticiper une éventuelle détérioration.

Les activités de Triangle dans le Wadi Saleh s’articulent autour de trois principaux axes :

• Le renforcement de la sécurité alimentaire, à travers un soutien aux activités agricoles et d’élevage (fourniture d’intrants agricoles, travail sur la sécurisation des terres, formations diverses, campagnes de vaccination du bétail)
• L’assistance apportée aux personnes réfugiées et déplacées du Tchad, de la Centrafrique et du Soudan (suivi des mouvements de populations, reporting aux agences concernées, organisation et fourniture de l’assistance appropriée)
• Des activités liées à l’eau et l’assainissement (gestion du système d’approvisionnement en eau sur le camp de Bindizi, réhabilitation/construction de latrines, promotion à l’hygiène, construction de puits en zone rurale).

Poste 

Le poste, sous la supervision du chef de mission et en collaboration étroite avec l’Administrateur chargé des finances
se définit comme suit:

 1. Responsabilités :

• Assurer la gestion administrative des ressources humaines expatriées et nationales, en relation étroite avec le CdM, la responsable des RH au siège et l’Administrateur Financier de la mission
• Reporting hebdomadaires et mensuels internes des activités à transmettre au CDM pour envoi à Lyon
• Reporting bailleurs de fonds en lien avec les coordinateurs de base et les coordinateurs techniques à remettre au CDM pour validation et envoi siège (validation finale avant envoi aux bailleurs)
• Assurer le suivi administratif des projets et la gestion des ressources humaines des projets pour présenter de manière synthétique aux Coordinateurs et chefs de projet, les informations utiles à la décision : Suivi et prévisionnel budgétaire ; état et suivi des ressources humaines et matérielles
• Assurer le suivi des outils de gestion administrative de la mission pour pouvoir fournir des informations synthétiques au CdM: prévisions achats fournitures, contrat de travail du personnel national, contrat de location (bureau et véhicules…), enregistrements des expatriés et conditions de séjour
• Mettre en place la coordination et répartition des tâches administratives avec le personnel national et le personnel expatrié en charge de la coordination des bases
• Assurer le suivi du règlement intérieur et des contrats de service en fonction des démarches d’enregistrement de Triangle au Soudan
• S’assurer du bon suivi de l’enregistrement de Triangle au Soudan
• S’assurer que TGH travaille en conformité avec les lois soudanaises en vigueur
• Participer à la mise en place de la politique RH au sein de la mission
• Remplacer l’administrateur Financier en cas d’absence et travailler en étroite collaboration pour assurer une bonne coordination administrative de la mission

2. Activités concrètes quotidiennes :

Sur la mission :

• Participer aux réunions internes hebdomadaires et participer à la rédaction du RCI ;
• Selon les besoins, contacter les différentes organisations pour rechercher des informations générales sur le pays 
• Aider à la mise à jour des procédures régulières pour le bon fonctionnement de la mission, notamment au niveau des bases 
• Aider à la rédaction / mise à jour de documents d’information sur les activités de Triangle GH au Soudan
• Assurer la continuité de la formation du personnel local (administration et logistique) ;
• Assurer certaines tâches liées aux RH, en collaboration avec l’Admin financier, en fonction des besoins

Sur les bases

• Assurer le suivi administratif des projets sur la zone de chaque projet en fonction des disponibilités et de la coordination définie avec les coordinateurs de chaque base et le CdM
• Participer à la rédaction des rapports trimestriels pour l’UE et au compte rendu mensuel pour TGH.
• Assurer la mise en place et le suivi des outils de gestion RH et administratifs
• Formation du personnel et en particulier des admin assistants

3. Relations professionnelles, partenaires :

• Travaillera en étroite collaboration avec le Chef de mission / Administrateur Financier et les coordinateurs de bases

4. Compétences et qualités indispensables :

• Bonnes connaissances du milieu humanitaire (ONG, OI, UE, Echo…)
• Expérience d’au moins 1 an sur même type de poste
• Bonne connaissance des outils de gestion administrative du personnel et des outils de suivi RH
• Bonnes connaissances des procédures administratives
• Bonnes connaissances des procédures de gestion du personnel
• Maîtrise des outils informatiques, Excel (tableaux croisés dynamiques), Word
• Maîtrise de l’anglais parlé, lu et écrit
• Connaissances logistiques
• Connaissances de l’arabe est un atout 

5. Caractéristiques personnelles souhaitées :

• Aptitude à vivre dans un contexte socio-politique difficile
• Grande qualité de contact humain : calme, diplomatie, maîtrise de soi, respect des valeurs et des différences culturelles 
• Capacité de gérer les frustrations du travail
• Sens de la discipline
• Qualités organisationnelles
• Esprit d’autonomie de travail, de rigueur et de synthèse
• Aptitude à la flexibilité et à la gestion de plusieurs tâches simultanément ; savoir faire preuve de pragmatisme
• Capacité à assimiler de nouvelles connaissances rapidement
• Capacité au travail et à la vie en équipe 
• Excellent relationnel; diplomatie

6. Equipe :

• Expatriés : 1 Chef de Mission, 1 Coordinateur Darfour; 1 Admin RH, 3 Coordinateurs de base, 1 Coordo Log, 1 Coordinateur watsan, 2 Chefs de projet Agro, 1 assistant coordo watsan, 1 coordo Agro, 3 Log base.
• Nationaux: officier de liaison, ingénieurs, interprètes, chauffeurs,  mécanicien, … ;

Ce profil de poste pourra être revu  avec le Chef de Mission en fonction des évolutions des activités sur le terrain.

Contacts :

Les candidats sont invités à envoyer un CV + LM par courrier électronique à l’adresse suivante : recrutement@trianglegh.org , à l’attention de Frédérique BRISSEZ, Chargée des Ressources Humaines.

Pour connaître les différentes actions et interventions menées par Triangle GH, n’hésitez pas à consulter notre site Internet : www.trianglegh.org