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Offre d'emploi

PROFIL DE POSTE : Adjoint du Chef de Mission

Pays : SOUDAN
Programme : Assistance aux personnes affectées par le conflit sévissant au Darfour
Financement : ECHO, CDC, CIAA, UNHCR
Fonction : Adjoint Chef de mission, poste en février 2010
Durée : 7 mois
Statut : salarié
Conditions : salaire mensuel brut de 1 721 €, perdiem mensuel local de 1680 SDG (équivalent de 480 Euros),  prise en charge sociale (santé 100 % + assurance rapatriement + prévoyance), prise en charge du logement et du transport international et local dans le cadre de la mission.

Triangle GH est présent au Soudan depuis septembre 2003. Sur le plan opérationnel, TGH a ouvert son premier projet d’assistance aux victimes de la crise du Darfour en Juin 2004. Ce programme, installé dans l’ouest Darfour dans le camp de déplacés de Riyad, à la périphérie de la ville de Geneina s’articule désormais essentiellement autour de la construction de latrines, de l’accès à l’eau pour la consommation et l’usage quotidien, la distribution de produits non alimentaires et la promotion de l’hygiène.
Suite à cette première intervention, Triangle a ouvert deux nouvelles bases au sud de l’ouest Darfour, dans les camps de Bindizi et Um Dukhun, situés en zone rurale et isolée, et où les acteurs humanitaires sont peu nombreux.
Les activités de Triangle dans le Wadi Saleh s’articulent autour de trois principaux axes :

  • Le renforcement de la sécurité alimentaire, à travers un soutien aux activités agricoles et d’élevage (fourniture d’intrants agricoles, formations diverses)
  • Des activités liées à l’eau et l’assainissement (gestion du système d’approvisionnement en eau, réhabilitation/construction de latrines, promotion de l’hygiène, construction de puits en zone rurale).
  • L’assistance apportée aux personnes réfugiées et déplacées du Tchad, de la Centrafrique et du Soudan (suivi des mouvements de populations, reporting aux agences concernées, organisation et fourniture de l’assistance appropriée)

Il est à noter que ces derniers mois, les contraintes sécuritaires se sont accrues sur nos zones d’intervention obligeant les équipes à respecter des règles de sécurité strictes lorsqu’ils sont sur base et à séjourner régulièrement sur Khartoum pour limiter l’exposition aux risques.
Cette nouvelle organisation du travail implique une gestion à distance des programmes en cas de présence sur Khartoum des équipes terrain expatriées.

Poste

1. Responsabilités:

Sous l'autorité du Chef de mission, l’adjoint CdM soutien ce dernier sur la coordination interne & externe et le fonctionnement global de la mission, notamment :

  • Soutien au CdM sur la représentation générale de Triangle avec les ONGs, Bailleurs & UN basés à Khartoum.
  • Appui et soutien aux Coordos log, Admin fi et RH quant à la mise en place des procédures en vigueur sur la mission.
  • Organise et pilote les missions d’évaluations exploratoires sur de nouveaux territoires afin d’y ouvrir de nouveaux projets.
  • Participe à la rédaction de demandes de subventions, aux rapports bailleurs et au reporting externe en général.
  • Participe au reporting interne.
  • Analyse l’évolution du contexte politique et géopolitique pouvant avoir des conséquences sur l’évolution de Triangle au Darfour ou au Soudan.  

2. Activités quotidiennes

Interne mission : un rôle d’appui, de support et de management

  • Supervise et soutien les activités de support (Logistique, finance et RH), avec des réunions hebdomadaires et un soutien ad-hoc selon les besoins.
  • Participe au Reporting général interne.
  • Recherche et collecte des documents d’information et d’analyse à propos du Soudan en général (politique, géopolitique, tribal) et sur nos zones d’intervention en particulier (Darfour et potentiellement autres zones).
  • Assure l’intérim du CdM lors de son absence sur la mission

Externe mission : un rôle de représentation, de communication et de reporting

  • Pilote avec les missions exploratoires dans l’Est ou le Sud du pays. Collecte et analyse des données (auprès d’Ocha, des ministères soudanais, des UN, des ONG présentes dans les zones d’intervention).
  • Participe à la prospection de nouveaux bailleurs potentiels. Rendez-vous et recherche des guidelines (CHF, DFID, USAID, etc.), puis participation a la rédaction des demandes de subvention.
  • Participe au reporting externe à l'attention des bailleurs (rapports d'activités) concernant les programmes en cours (ECHO, UNHCR, CIAA, CDC).
  • Participe à la coordination et la collecte d'informations auprès des autres ONG présentes au Soudan.
  • Analyse traite et transmets au CdM les informations collectées.
  • Soutien au CdM sur la représentation générale de TGH avec les ONGs, Bailleurs & UN basés à Khartoum.
  • Connaît la stratégie de Triangle ainsi que les différents programmes de la mission et les exposent le cas échéant.

3. Compétences indispensables :

  • Expérience et bonne connaissance de l'environnement de la solidarité internationale (fonctionnement des ONG, bailleurs, etc.)
  • Expérience confirmée dans le domaine de la gestion de projet et de la gestion des ressources humaines, à un niveau de coordination générale
  • Maîtrise des outils informatiques, Excel, Word, PowerPoint
  • Maîtrise de l'anglais écrit & parlé
  • Excellente expression écrite en français et en anglais et souci de la présentation des documents
  • Capacité à mettre en place des formations, transfert de connaissances

4. Caractéristiques personnelles :

  • Grande qualité de contact humain: calme, maîtrise de soi, respect des valeurs et des différences culturelles 
  • Autonomie et rigueur dans le travail
  • Capacité à gérer différentes tâches en simultanée, flexibilité
  • Excellent relationnel, diplomatie 
  • Sens du travail d’équipe 
  • Force de proposition
  • Bon sens de l’organisation et bon esprit de synthèse 
  • Capacité à gérer les frustrations du travail, savoir faire preuve de pragmatisme
  • Connaissance du Soudan et / ou de la langue arabe un plus

5. Equipe Triangle :

12 expatriés sur l'ensemble de la mission, tous basés à Khartoum.
210 employés soudanais, repartis sur 5 bases (Khartoum, Nyala, Geneina, Bindizi et Um-Dukhun).

L’adjoint CdM travaillera sous la supervision directe du Chef de mission.

Ce profil de poste pourra être revu avec le Chef de Mission en fonction des évolutions des activités sur le terrain.