Offre d'emploi

Pays : SOUDAN
Programme : Assistance aux personnes affectées par le conflit sévissant au Darfour
Financement : ECHO, CDC, UNHCR, CIAA
Fonction : Coordinateur opérationnel, Poste à pourvoir au plus tôt
Durée :  7 mois
Statut :  salarié
Conditions :  salaire mensuel brut 1 721 €, perdiem mensuel local de 1680 SDG (Equivalent de 480 Euros),  prise en charge sociale (santé 100 % + assurance rapatriement + prévoyance), prise en charge du logement et du transport international et local dans le cadre de la mission.

Triangle GH est présent au Soudan depuis septembre 2003. Sur le plan opérationnel, TGH a ouvert son premier projet d’assistance aux victimes de la crise du Darfour en Juin 2004. Ce programme, installé dans l’ouest Darfour dans le camp de déplacés de Riyad, à la périphérie de la ville de Geneina s’articule désormais essentiellement autour de la construction de latrines, de l’accès à l’eau pour la consommation et l’usage quotidien, la distribution de produits non alimentaires et la promotion de l’hygiène.
Suite à cette première intervention, Triangle a ouvert deux nouvelles bases au sud de l’ouest Darfour, dans les camps de Bindizi et Um Dukhun, situés en zone rurale et isolée, et où les acteurs humanitaires sont peu nombreux.
Les activités de Triangle dans le Wadi Saleh s’articulent autour de trois principaux axes :

• Le renforcement de la sécurité alimentaire, à travers un soutien aux activités agricoles et d’élevage (fourniture d’intrants agricoles, formations diverses)
• Des activités liées à l’eau et l’assainissement (gestion du système d’approvisionnement en eau, réhabilitation/construction de latrines, promotion de l’hygiène, construction de puits en zone rurale).
• L’assistance apportée aux personnes réfugiées et déplacées du Tchad, de la Centrafrique et du Soudan (suivi des mouvements de populations, reporting aux agences concernées, organisation et fourniture de l’assistance appropriée)

 Il est à noter que ces derniers mois, les contraintes sécuritaires se sont accrues sur nos zones d’intervention obligeant les équipes à respecter des règles de sécurité strictes lorsqu’ils sont sur base et à séjourner régulièrement sur Khartoum pour limiter l’exposition aux risques.
Cette nouvelle organisation du travail implique une gestion à distance des programmes en cas de présence sur Khartoum des équipes terrain expatriées.

Poste

1. Responsabilités :

En collaboration avec le Chef de mission, le responsable de programmes soutien ce dernier sur la mise en œuvre générale des programmes au Darfour, la planification, la définition des stratégies et apporte un soutien direct sur l’opérationnel et le fonctionnement général mission au sein des 3 bases du Darfour.

Son rôle et ses responsabilités se définissent comme suit :

• Appui aux coordinateurs base et coordinateurs techniques (wash et agro) sur divers aspects:
• coordination interne et communication
• gestion des projets,
• planification des activités,
• anticipation,
• mise en place des évaluations et analyse des résultats
• suivi et reporting interne et externe,
• réajustement des activités selon l’évolution des contextes
• transmission des informations
• amélioration des outils de suivi
• appui à l’application des procédures internes
• appui à la mise en place des plans de formations équipes locales
• appui à l’application et à la mise à jour du protocole de sécurité en lien direct avec le référent sécurité de la mission
  
  
• Remplacements
  • Assure des intérims ponctuels sur des postes expatriés coordinateurs terrain ou programmes en cas de RnR, congés ou absences liées au laps de temps entre une fin de mission d’un expatrié et l’arrivée du remplaçant
  • Produit les documents liés à la période d’’intérim et les rapports de réunion et d’activités liés au poste sur lequel il effectue le remplacement. 

A noter que les équipes locales watsan et agronomes ont les compétences techniques nécessaires à la mise en place des activités et que le support apporté par le Coordo opérationnel relève de l’encadrement des équipes, du suivi, de la planification des activités, du reporting et du contact et lien avec les communautés bénéficiaires de nos programmes)   

• Fonctionnement général de la mission
  • Assure la représentation et la coordination externe (participation aux réunions avec les partenaires locaux, autorités locales, ONGs et UN, Chefs communautaires…) en lien avec le CDM et le Coordinateur Darfour (national)
  • Soutien transversal à la mise en œuvre des projets
  • Collecte d'infos terrain afin d'assurer le monitoring et le reporting bailleurs
  • Soutien au reporting général interne et externe, selon la charge de travail du CdM et assistant CdM
  • Suivi, au niveau des bases, des requêtes mensuelles et ou annuelles (Unhcr, Unjlc…)
  • Participe à l'évaluation des programmes en cours et à l'identification d’eventuels nouveaux projets au Darfour
  • Assure la coordination et la collecte d'informations auprès des autres ONG présentes au Darfour
  • Soutien à la représentation auprès des bailleurs, partenaires, ONG, UN et des autorités locales basées au Darfour
  • Travail en étroite collaboration avec le CdM et le Coordinateur Darfour
  • Participe à l’animation des meetings de coordination interne

2. Activités quotidiennes :

Les activités quotidiennes seront planifiées en fonction des priorités et des besoins en appui opérationnel au sein de 3 bases du darfour, en accord avec le CdM.

• Supervise (par Skype, téléphone, mail, visite, réunions) toutes les activités de Triangle au Darfour, au travers un suivi régulier avec le Coordinateur Darfour et les Coordinateurs de Base (nationaux bases au Darfour) ainsi que les Coordinateurs techniques wash et agro (expatriés bases a Khartoum).
• Déplacements ponctuels (si possible compte tenu des conditions sécuritaires) sur les bases du Darfour dans le cadre du soutien à la gestion des projets, aux reporting, suivi, évaluation...
• Participe à la capitalisation du travail de TGH au Soudan, à l’homogénéisation des procédures, méthodes de travail et outils de suivis.
• S'assure d'être régulièrement informé des aspects liés à la gestion financière et la gestion des ressources humaines sur la mission.
• Est garant de la communication & transmission de l’information opérationnelle entre les coordinateurs terrain et les coordinateurs mission bases à Khartoum.
• Entretien et développe les liens avec les autorités soudanaises (HAC, Ministères) et les représentants des bailleurs (Echo, UNHCR, UNJLC, UNICEF) basés au Darfour.
• Assure l’intérim du CdM lors de son absence sur la mission en collaboration avec l’assistant CdM basé à Khartoum.

3. Compétences indispensables :

• Expérience et bonne connaissance de l'environnement de la solidarité internationale (fonctionnement des ONG, bailleurs, etc.)
• Expérience confirmée dans le domaine de la gestion de projet et de la gestion des ressources humaines, à un niveau de coordination générale
• Maîtrise des outils informatiques, Excel, Word, PowerPoint
• Maîtrise de l'anglais écrit & parlé
• Excellente expression écrite en français et en anglais et souci de la présentation des documents
• Capacité à mettre en place des formations, transfert de connaissances
• Capacité à encadrer et superviser des équipes

4. Caractéristiques personnelles :

• Grande qualité de contact humain: calme, maîtrise de soi, respect des valeurs et des différences culturelles 
• Autonomie et rigueur dans le travail
• Capacité à gérer différentes tâches en simultanée, flexibilité
• Excellent relationnel, diplomatie 
• Sens du travail d’équipe 
• Force de proposition
• Bon sens de l’organisation et bon esprit de synthèse 
• Capacité à gérer les frustrations du travail, savoir faire preuve de pragmatisme
• Connaissance du Soudan et / ou de la langue arabe un plus

5. Equipe Triangle :

12 expatriés sur l'ensemble de la mission, tous basés à Khartoum.
210 employés soudanais, repartis sur 5 bases (Khartoum, Nyala, Geneina, Bindizi et Um-Dukhun).

Le responsable de programmes travaillera sous la supervision directe du Chef de mission.

Ce profil de poste pourra être revu avec le Chef de Mission en fonction des évolutions des activités sur le terrain.