PROFIL DE POSTE – Chef de Projet Distribution
Pays : Algérie, Sud de Tindouf, camp de réfugiés sahraouis
Programme : Programme de distribution de kits hygiéniques destinés aux femmes sahraouies réfugiées dans les camps
Financement : ECHO
Fonction : Chef de Projet
Durée : 4 mois, poste à pourvoir au plus tôt
Statut : volontaire ou salarié selon expérience
Conditions : perdiem mensuel local de 360€, prise en charge sociale (santé 100 % + assurance rapatriement + prévoyance),
prise en charge du logement et du transport international et local dans le cadre de la mission.
Description de la mission :
Base Tindouf :
Triangle est présent dans les camps de réfugiés Sahraouis depuis 2001. Les programmes développés depuis portent sur les volets suivants :
- Financement UNHCR et Fondation Michelham :
- Assistance aux personnes handicapées, à travers la construction de centres d’éducation spécialisée, la formation des éducateurs et des personnels d’encadrement, l’apport de matériel et d’équipement et la mise en place de boutiques de micro crédits.
- Mise en place d’un atelier mécanique destiné à la réparation et maintenance de la flotte des camions utilisés pour la distribution des biens alimentaires et non alimentaires, l’eau, les véhicules ambulatoires ainsi que les véhicules partenaires du UNHCR
- Gestion d’un atelier de production d’eau de javel destinée aux institutions (hôpitaux, écoles…)
- La gestion de la base UNHCR de Weatherhaven où sont installés les bureaux de TGH et autre ONG servant également de logements (tentes climatisées).
- Soutien à la création de jardins maraîchers familiaux
- Financement ECHO :
- Achat et distribution de kits hygiéniques destinés aux femmes sahraouies réfugiées (5 distributions de 38 450 kits) et activités pilotes de sensibilisation à l’hygiène
- Distribution de matériel spécifique pour les personnes handicapées et personnes âgées vulnérables (1 063 bénéficiaires).
- Réhabilitation des structures de santé endommagées par les inondations de février 2006.
Poste
1. Responsabilités :
1.1 Responsable de la coordination entière du projet de distribution et de sensibilisation à l’hygiène :
- Assurer la bonne gestion du projet de distribution de produits d’hygiène en collaboration avec le personnel affecté sur ce projet ainsi que la mise en place selon les objectifs prévus (5 distributions sur 12 mois, chacune de 38 450 kits et une distribution de 1393 trousses de toilettes)
- Sous la direction du Chef de Mission, coordonner la distribution de produits d’hygiène destinés à 38 450 personnes et de trousses de toilettes destinées à 1393 personnes habitant sur les 5 wilayas (camps) de Smara,
- Aoussert, El Aioun et Dakhla ainsi qu’une partie de la population vivant au "27 février"
- Assurer le monitoring post-distribution et coordonner le travail des enquêtrices mobilisées.
- Sous la direction du Chef de mission et en lien direct avec la cellule EHA, mettre en place et coordonner la campagne de sensibilisation à l’hygiène avec les autorités sahraouies concernées.
- Rédiger des rapports internes TGH et rapports destinés au bailleur de fonds selon le calendrier fixé dans le contrat
2. Activités concrètes quotidiennes :
- Participer aux réunions de coordination internes hebdomadaires avec les responsables de volets / CDP, administrateurs et CDM
- Participer aux réunions mensuelles avec le Coordinateur Administration pour la transmission des informations relatives à la demande d’approvisionnement et faire le point sur l’état des dépenses
- Participer à l’évaluation, l’identification et la mise en place de nouveaux projets
2.1 Responsable de la mise en œuvre et déroulement du projet hygiène :
- Identification des bénéficiaires et approvisionnement en matériel :
- Suivre l’approvisionnement du matériel (vérification de la conformité qualité / quantité / délai de livraison des produits qui auront été commandés suite à l’appel d’offre effectué en début de projet)
- Superviser la préparation et l’organisation du lieu de stockage (Ministère de l’Equipement) du matériel
- Superviser la gestion et le suivi des stocks ;
- Remettre à jour les outils de gestion et suivi des stocks
- Distribution, monitoring & reporting :
- Assurer le suivi, en coordination avec l’Assistant Chef de Projet, du conditionnement des kits effectué par les manutentionnaires du Ministère de l’Equipement
- Assurer, avec l’Assistant Chef de Projet, la bonne gestion des stocks (entrées et sorties)
- Préparer et mettre en place, en lien avec l’Assistant Chef de Projet et le Ministère de l’Equipement, les distributions planifiées (5 distributions sur la durée du projet)
- Assurer le reporting post-distribution.
- Assurer le monitoring du projet :
- Proposition d’un échantillonnage représentatif à valider par le CDM, le Desk et la cellule EHA.
- Monitoring suivant chaque distribution (bonne réception du kit, commentaires sur la quantité et qualité des produits reçus) et analyse de la bonne adéquation du contenu du kit aux besoins
- Exploitation et analyse des données collectées lors de la soumission des questionnaires post-distribution à un échantillon de bénéficiaires
- Formation et suivi des enquêtrices en charge des monitorings dans les wilayas aux méthodologies d’enquête
- Recueil de données, dans la mesure du possible, liées aux conditions de santé sur les camps et en particulier aux problèmes d’ordre gynécologique
- Assurer la rédaction des rapports internes (hebdomadaires et mensuels du projet) et des rapports intermédiaire et final destinés aux bailleurs de fonds.
- Promotion de l’hygiène
- En lien avec la cellule EHA au siège de Triangle, mettre en place les activités de promotion de bonnes pratiques d’hygiène ciblant le public du projet :
- Identifier les principaux problèmes liés à l’hygiène corporelle, domestique et à l’hygiène féminine et les messages prioritaires
- Préparer le contenu des sessions de promotion à l’hygiène à destination des assistantes sociales en charge des groupes focaux de discussion.
- Assurer le recrutement, la formation et le suivi des assistantes sociales aux méthodes participatives.
- Coordonner l’organisation des groupes focaux de discussion avec le Ministère de l’Assistance Sociale et de la Promotion de la Femme (préparation du contenu des sessions, sélection des daïras cibles, sélection des participantes, organisation logistique des sessions, suivi)
- Assurer le compte-rendu et l’analyse des sessions de groupes.
- Mettre en place les supports de promotion à l’hygiène (affiches/plaquettes et clip radio) et coordonner leur diffusion.
3. Relations professionnelles, partenaires :
- Le CDP travaillera en collaboration, sur le terrain, avec les représentants du Ministère de l’Equipement au niveau central, willaya et daïra (en étroite collaboration avec l’assistant projet), les représentantes des femmes bénéficiaires, le Croissant Rouge algérien, le Croissant Rouge sahraoui, les représentants de ECHO.
4. Compétences indispensables :
- Bonnes connaissances du milieu humanitaire (ONG, OI, UE, Echo…)
- Compétences en logistique/approvisionnement/distribution
- Compétences en méthodologie d’enquête
- Contacts, négociations et relations avec des communautés locales
- Connaissance de l'espagnol ou de l'arabe exigée
- Aisance rédactionnelle pour la rédaction de rapports en français
- Maîtrise des outils informatiques, Excel, Word
5. Caractéristiques personnelles souhaitées :
- Capacité à demeurer dans un environnement désertique isolé
- Grande qualité de contact humain: calme, diplomatie, maîtrise de soi, respect des valeurs et des différences culturelles
- Bonne gestion du stress
- Excellent relationnel; diplomatie
- Sens de la discipline et du travail d’équipe
- Bon sens de l’organisation
- Capacité à gérer les frustrations du travail, savoir faire preuve de pragmatisme
6 - Equipe (TGH Mission) :
L’équipe Triangle basée sur Tindouf est affectée à la gestion de la mission, à la gestion de projets financés par le UNCHR ainsi que des projets financés par ECHO.
Expatriés :
- 1 Chef de mission
- 1 Coordinateur administratif (Mission + projets Echo)
Une quarantaine de personnel national
Le Chef de projet travaillera sous la supervision du chef de mission,
Au siège : le référent est la chargée de programmes qui doit être informée de décisions en faveur du bon fonctionnement de la mission et de l’état d’avancement des programmes.
Ce profil de poste pourra être revu avec le Chef de Mission en fonction des évolutions des activités sur le terrain.
Important : Le processus de recrutement implique impérativement de venir passer un entretien avec l'équipe RH au siège de l'association. Ce processus s'applique également aux candidats ne résidant pas en France. Les frais de déplacement pour l'entretien de recrutement sont à la charge des candidats.