Information clé
Pays : RCA - poste basé à Birao
Durée : contrat de 9 mois (renouvelable)
Prise de poste : décembre 2023
Conditions : contrat salarié, salaire mensuel brut de 1900 € à 2600 € selon expérience sur poste similaire, per diem mensuel 580 €, prise en charge d’une couverture médicale à 100% + assurance rapatriement + prévoyance, prise en charge du logement et du transport international et local dans le cadre de la mission, repos tous les 3 mois.
Possibilité de départ en famille : non
TGH fait le choix d’une politique de rémunération volontairement simple et transparente, accessible sur notre site www.trianglegh.org .
Les niveaux de salaires annoncés dans nos offres de poste sont ainsi fixés dans le cadre de la grille de salaire et ne sont pas ouverts à la négociation.
Plus d'information sur www.trianglegh.org , rubrique "Recrutement".
TGH se réserve le droit de mettre fin au processus de recrutement dès qu’un candidat est positionné
Présentation de TGH
"Acteur d'une solidarité durable et partagée"
Créée en 1994, TGH, association française de solidarité internationale basée à Lyon, élabore et met en œuvre des programmes d'urgence, de réhabilitation et de développement dans les domaines de l'eau, de l'hygiène et de l'assainissement, du génie civil, de la sécurité alimentaire et du développement rural, du socio-éducatif et du psychosocial. TGH travaille actuellement dans 11 pays d’Afrique, d’Asie et du Moyen-Orient.
Contexte
Considérée comme l’un des pays les plus pauvres au monde, la République centrafricaine (RCA) traverse des crises humanitaires récurrentes depuis son indépendance en 1960. Cette situation est en partie la cause, mais aussi la conséquence, de la faiblesse de l’Etat et de l’instabilité politique chronique, souvent à base ethnique, qui secouent régulièrement le pays.
Depuis mars 2013, les changements de régimes qui se sont succédé ont contribué à une escalade des violences intercommunautaires dans le pays, multipliant les violations des droits humains, les déplacements massifs de populations ainsi que la destruction de biens et la perte des moyens de subsistance de ces dernières. A cet égard, le Comité permanent inter-organisations a hissé la crise centrafricaine au niveau 3 de l’urgence humanitaire, ce dernier étant le plus élevé.
La RCA compte aujourd’hui plus de 2,8 millions de personnes ayant besoin d’assistance, soit plus de la moitié de la population que compte le pays. Les besoins prioritaires regroupent l’accès à la nourriture, la protection, l’accès aux soins de santé, à l'eau potable, à l'assainissement et l'hygiène, à l’éducation, mais également l’accès aux abris et aux articles ménagers de première nécessité. Si les besoins primaires des populations augmentent, les affrontements réguliers rendent difficile l’accès à l’aide humanitaire aux populations dans le besoin, et donc le travail des organisations humanitaires sur place.
La préfecture de la Vakaga connait par ailleurs certaines difficultés, son isolement géographique se traduit également par un isolement social, politique et économique, vis-à-vis du reste de la RCA et principalement de Bangui. L’État y est peu présent et le redéploiement des services officiels demeure pratiquement inexistant. Ainsi, nombre de fonctionnaires décentralisés de l’Etat sont basés à Ndélé, chef-lieu de la Préfecture voisine de la Bamingui-Bangoran. Du fait de son isolement, la Vakaga a été la dernière des 16 préfectures de la RCA à recevoir son préfet. Nommé le 23 août 2017 par le président Faustin-Archange Touadéra, il a pris ses fonctions le 21 février 2018.
En août puis octobre 2019, des affrontements entre groupes armés ont eu lieu à Birao ce qui a engendré le déplacement de plus de 15 000 personnes dans des sites de regroupement dans la ville et créant des besoins très importants en eau, hygiène et assainissement ainsi qu’en aide alimentaire. Les ONG et agences des Nations Unies sont sorties du confinement le lendemain des combats et l’action humanitaire a repris ses activités malgré le fort risque de reprise des combats. Parmi la population déplacée, certains s’inquiètent encore de la reprise des combats et ne souhaitent pas retourner définitivement chez eux pour l’instant. En effet la zone reste encline à des incursions sporadiques des groupes armés. Faisant face à la volatilité du contexte sécuritaire, la MINUSCA, opération multidimensionnelle des Nations Unies en charge de la protection des civils, de la facilitation de l’aide humanitaire et du soutien au processus de transition est présente à Birao.
Depuis fin décembre 2020, le déroulement des élections présidentielles a impacté la situation sécuritaire du pays.
6 groupes armés se sont ainsi réunis pour créer la Coalition des Patriotes pour le Changement (CPC) et lutter contre la tenue de ce scrutin. Après que Faustin-Archange Touadéra ait été réélu dès le premier tour (au pouvoir depuis 2016), la CPC a accentué ses initiatives afin de prendre le contrôle du pays et notamment de la capitale, Bangui. Le climat de tensions instauré par les élections présidentielles de décembre 2020 perdure encore aujourd’hui, bien que les forces armées centrafricaines (FACA) soutenues militairement par leurs alliés russes et rwandais ainsi que par la MINUSCA à pu reprendre le contrôle d’une partie du pays. Les mesures nécessaires sont prises par TGH en conséquence. En juillet 2023, le parti politique au pouvoir a organisé un référendum pour modifier la constitution pour permettre au président actuel de se représenter aux futures élections.
Présentation de la mission
TGH a débuté son action en RCA en 2007 pour soutenir les populations vulnérables de la préfecture de la Vakaga. Aujourd’hui, l’association intervient en Vakaga dans les secteurs de la Sécurité Alimentaire et Moyens d’Existence, de l’Eau, Hygiène, Assainissement et de l’Education/Protection à travers un projet multisectoriel financé par l’AFD en consortium avec PUI qui elle, intervient en Bamingui-Bongoran et un projet en EHA financé par le Fond Humanitaire dans les sites de déplacés de Birao et les quartiers retours. A ce jour, TGH reste encore l’une des seules organisations humanitaires internationales présentes de manière continue dans cette région marginalisée et excentrée.
Parallèlement, l’association met en œuvre un projet multi-annuel dans le secteur de la formation professionnelle en consortium avec Mercycorps à Berberati, Mbaiki (TGH) et Carnot, Bouar (Mercycorps), financé par l’AFD. A Bangui, TGH intervient depuis 2014 auprès des enfants des rues, et depuis 2020 auprès des mineurs incarcérés pour garantir aux enfants marginalisés un accès à des services socio-éducatifs et médicaux de base, et participe au processus de réunification familiale et de placement en famille d’accueil. L’intervention de TGH vise à améliorer la protection et la réinsertion des enfants en situation de rue, et mineurs incarcérés/libérés ; elle est financée par l’AFD, UNICEF, les fondations RAJA et UEFA.
TGH a longtemps été présente dans la Ouaka, mais faute de financement, la base de Bambari a été fermé en mai 2022.
La mission est financée à hauteur d’environ 3 millions d’euros. L’équipe actuelle est composée de 18 expatriés et d’environ 120 personnels nationaux, répartis sur les différentes bases opérationnelles (Bangui, Berberati et Birao).
Poste
Le Responsable administratif assure le bon fonctionnement de l’administration, la bonne gestion des fonds et des ressources humaines pour les activités mises en œuvre dans la région de Birao. Il/elle est le garant du respect des règles et procédures.
Il/elle travaille sous la responsabilité de la Coordinatrice terrain (CT) de Birao et en collaboration avec le Coordinateur administratif basé à Bangui. Il/elle supervise l'équipe administrative de Birao
FINANCE
- Garantir la bonne utilisation des fonds, en conformité avec les contrats de financement et dans le respect des procédures internes ainsi que des règles des bailleurs de fonds.
- Participer à l’élaboration des nouveaux budgets.
- Alimenter et mettre à jour mensuellement les prévisionnels en lien avec chaque département.
- Accompagner les responsables de projet et le responsable logistique dans la gestion financière et administrative des projets et leur fournir des outils adaptés et à jour.
- Accompagner les différents services dans la tenue de leur prévisionnel de trésorerie.
- Tenir à jour le tableau d’affectation de la base, en lien avec le coordinateur administratif.
- Superviser les dépenses en conformité avec les prévisionnels établis.
- Gérer la trésorerie de la base et préparer les demandes d’approvisionnement dans les meilleurs délais sous la supervision du coordinateur administratif et de la CT.
- Assurer la bonne tenue des caisses de la base.
- Finaliser et vérifier la comptabilité de la base avant envoi à la coordination à Bangui.
- Garantir le bon archivage physique et électronique des documents comptables et organiser avec le responsable logistique leur expédition vers la capitale.
- Préparer et accompagner les audits liés aux projets en lien avec le responsable de conformité.
- Participer à l’écriture des rapports financiers.
- Suivre le paiement dans les délais des charges fiscales de la base.
- Participer à la mise à jour des procédures financières et de paiement en lien avec la CT et le coordinateur administratif.
ADMINISTRATION
- S'assurer du bon archivage physique et électronique des pièces administratives et organiser avec le responsable logistique leur expédition vers la capitale.
- Se coordonner avec l’équipe administrative de Bangui pour les paiements lorsque cela est nécessaire.
- Etablir et/ou valider administrativement l’ensemble des contrats : contrat d’achat, de prestation de service, contrat de formation…
- Tenir à jour un tableau récapitulatif de tous les contrats (locations, achats, etc.), et assurer leur bon archivage.
- Garantir le bon respect des clauses de contrat par les fournisseurs.
- Participer à l’élaboration et au dépouillement des appels d’offre.
- Garantir le cadre légal et réglementaire des activités de la base.
RESSOURCES HUMAINES
- Encadrer et former l’équipe administrative composée d’un caissier et d’un assistant administratif.
- Encadrer et former le personnel de maison sous sa supervision.
- Communiquer et assurer la bonne circulation des informations RH au sein de la base et avec la coordination (recrutements, organigramme, liste de contacts…).
- Coordonner l’ensemble des recrutements au niveau de la base, en accord avec le coordinateur administratif et la CT.
- Participer à l’élaboration des profils de postes avec les équipes opérationnelles et aux entretiens de recrutement.
- Centraliser mensuellement les données relatives au paiement des salaires pour validation par le coordinateur administratif, ainsi que les données RH.
- Sur la base des besoins identifiés, organiser des formations pour les employés nationaux avec l’appui du coordinateur administratif.
- Accompagner les responsables de projet et le responsable logistique à la bonne gestion de leurs équipes.
- S’assurer de la bonne application de la politique définie par TGH pour la gestion du personnel national (recrutement, promotion, évaluation, discipline…).
- S'assurer du respect du droit du travail centrafricain, et maintenir de bonnes relations avec l’inspection du travail.
- Assurer le lien avec les délégués du personnel, en coordination avec la CT.
Ces responsabilités pourront être revues en fonction des évolutions des besoins sur le terrain.
Conditions de sécurité, de travail, et de vie
Le contexte sécuritaire impose le strict respect des règles de sécurité (couvre-feu, suivi des mouvements, etc.) mises en place par le Coordinateur Terrain et régulièrement révisées selon l’évolution du contexte. Les déplacements sur le terrain en dehors de Birao son strictement limités. TGH est un acteur humanitaire connu et apprécié dans la zone.
A Birao, TGH dispose d’une concession sécurisée sur une parcelle de 3 600m² comprenant 2 maisons, des bureaux, des entrepôts et un forage. L’adduction en eau est assurée par un forage et l’électricité par un générateur. Une connexion wifi est disponible.
Dans ce contexte les expatriés de Birao ont la possibilité de passer toutes les 6 semaines quelques jours à Bangui.
A Bangui, les expatriés disposent de chambres individuelles dans trois maisons partagées, dont deux sont situées sur la concession où se trouve également le bureau. Une connexion wifi est disponible dans toutes les maisons et au bureau.
Profil
- Formation en gestion financière, en gestion des ressources humaines (formation Bioforce ou Ecole de commerce appréciée).
- Compétences et expérience en comptabilité / gestion financière.
- Expérience préalable sur un poste d’administrateur.
- Bonne connaissance du milieu humanitaire (ONG, OI, UE…).
- Excellente maîtrise des outils informatiques (dont Excel et Word), connaissance de SAGA souhaitée.
- Capacités à mettre en place et à dispenser des formations.
- Bonnes capacités rédactionnelles en français.
- Qualités interpersonnelles.
- Sens du relationnel.
- Capacité et motivation pour vivre et travailler en équipe.
- Capacité à vivre dans un contexte sécuritaire instable.
