Information clé

Poste : Responsable Logistique

Pays : RCA - poste basé à Birao

Durée : contrat de 9 mois, renouvelable

Prise de poste : juillet 2023

Conditions d 'engagement : contrat salarié, salaire mensuel brut de 1 900 € à 2 600 € selon expérience, per diem mensuel 606 €, prise en charge d’une couverture médicale à 100% + assurance rapatriement + prévoyance, prise en charge du logement et du transport international et local dans le cadre de la mission, repos tous les 3 mois.

Ce poste n'est pas ouvert à un départ en famille

TGH fait le choix d’une politique de rémunération volontairement simple et transparente, accessible sur notre site www.trianglegh.org .
Les niveaux de salaires annoncés dans nos offres de poste sont ainsi fixés dans le cadre de la grille de salaire et ne sont pas ouverts à la négociation.

Plus d'information sur www.trianglegh.org , rubrique "Recrutement".

TGH se réserve le droit de mettre fin au processus de recrutement dès qu’un candidat est positionné

Présentation de Triangle Génération Humanitaire

"Acteur d'une solidarité durable et partagée"

Créée en 1994, Triangle Génération Humanitaire, association française de solidarité internationale basée à Lyon, élabore et met en œuvre des programmes d'urgence, de réhabilitation et de développement dans les domaines de l'eau, de l'hygiène et de l'assainissement, du génie civil, de la sécurité alimentaire et du développement rural, du socio-éducatif et du psychosocial. TGH travaille actuellement dans 10 pays d’Afrique, d’Asie, d’Europe et du Moyen-Orient.

Contexte

Considérée comme l’un des pays les plus pauvres au monde, la République centrafricaine (RCA) connait une crise humanitaire depuis de longues années. Cette situation est en partie la cause, mais aussi la conséquence, de la faiblesse de l’Etat et de l’instabilité politique chronique, souvent à base ethnique, qui secouent régulièrement le pays. Depuis mars 2013, les changements de régimes qui se sont succédé ont contribué à une escalade des violences intercommunautaires en RCA, multipliant les violations des droits de l'homme, les déplacements massifs de population, (estimé à 664 491 en octobre 2021) la destruction de biens et la perte des moyens de subsistance pour la population.
A cet égard, le Comité permanent inter-organisations hisse la crise centrafricaine au niveau 3 de l’urgence humanitaire, ce dernier étant le plus élevé.
Il est estimé qu’en 2022, 3,1 millions de personnes sont en besoin d’assistance humanitaire en RCA, soit 63% de la population centrafricaine. Parmi elles, 2,2 millions connaissent des besoins humanitaires sévères, nombre le plus élevé de ces cinq dernières années. Les secteurs  prioritaires sont les soins ceux de l'EHA, de la protection, de la santé et de la sécurité alimentaire. Dès mars 2020, la pandémie de COVID-19 est apparue en RCA, exacerbant les vulnérabilités des populations. Si les besoins humanitaires augmentent, les affrontements réguliers rendent difficile l’accès aux populations dans le besoin et donc le travail des organisations humanitaires sur place. En décembre 2020, 6 groupes armés se sont réunis pour créer la Coalition des Patriotes pour le Changement (CPC) et lutter contre la tenue des élections présidentielles. Après que Faustin-Archange Touadéra ait été réélu dès le premier tour (au pouvoir depuis 2016), la CPC a accentué ses initiatives afin de prendre le contrôle du pays et notamment de la capitale, Bangui. Bien qu’ils aient échoués, repoussés par les forces armées centrafricaines (FACA) appuyées par la MINUSCA et des forces étrangères (Russes et Rwandaises), ces groupes armés restent aujourd’hui très actifs et les affrontements sont réguliers. Les mesures nécessaires sont prises par TGH pour maintenir au mieux les activités en assurant la sécurité du personnel expatrié et national.

Présentation de la mission

TGH a débuté son intervention en RCA en 2007 pour soutenir les populations vulnérables de la préfecture de la Vakaga. Aujourd’hui, l’association intervient en Vakaga dans les secteurs de la sécurité alimentaire, de l’Eau, Hygiène, Assainissement (EHA) et de l’éducation. TGH reste ainsi l’une des seules organisations humanitaires internationales présentes de manière continue dans cette région marginalisée et excentrée. Les projets qu’elle met en œuvre dans la préfecture sont notamment financés par l’AFD et le Fonds Humanitaire pour la RCA (FH RCA).
A Bangui, où le phénomène des enfants des rues connait une progression alarmante, les services de l’antenne mobile mis en place depuis 2014 par TGH garantissent aux enfants un accès à des services socio-éducatifs et médicaux de base et participent au processus de réunification familiale et de placement en famille d’accueil. Dans ce domaine TGH travaille en étroite collaboration avec les acteurs de la protection de l’Enfant et l’association locale La Fondation Voix du Cœur. Ce programme est financé par l’AFD et UNICEF. A Bangui mais aussi à Berbérati TGH intervient avec un financement AFD en consortium avec Mercy Corps dans le secteur de la Formation Professionnelle.
De par l’épidémie de COVID-19, l’intégralité des projets en cours comporte également une composante visant à lutter contre la propagation du virus.
La mission est financée à hauteur d’environ 3,5 millions d’euros. L’équipe actuelle est composée de 20 expatriés et d’environ 120 personnels nationaux, répartis sur les différentes bases opérationnelles (Bangui, Berbérati et Birao).

Poste

Le/la Responsable Logistique vient en support logistique aux activités mises en œuvre dans la région de la Vakaga, il/elle assure le bon fonctionnement de la base et il/elle est garant(e) du respect des règles et des procédures logistiques.

Le/la Responsable Logistique travaille sous la responsabilité hiérarchique de la Coordinatrice Terrain (CT) de Birao et sous la responsabilité technique du Coordinateur Logistique basé à Bangui.

Il/elle supervise l’équipe logistique nationale de Birao composée de :

• 1 assistant logistique
• 1 superviseur chauffeur et parc thermique
• 1 superviseur conducteur de travaux + 1 assistant
• 1 magasinier
• 2 chauffeurs mécaniciens
• 1 chef gardien
• 6 gardiens

Il/elle assume les responsabilités suivantes :

GESTION D'EQUIPE

• Recruter, former et encadrer le personnel logistique
• Respecter le cadre défini pour la gestion du personnel national
• Fixer les objectifs smart et réaliser les évaluations périodiques de chaque membre de l'équipe
• Renforcer les capacités de chaque membre de l'équipe selon les besoins évalués, avec l’appui du Coordinateur Logistique et de la Coordinatrice Terrain (CT)
• Donner des retours au Coordinateur logistique et à la CT sur les enjeux et problématiques soulevées par son équipe
• Organiser des réunions logistiques avec l’ensemble du département

APPROVISIONNEMENT

• Traiter les demandes d’achats des activités programmatiques de la base de Birao, de la demande à la réception de la marchandise
• Elaborer et traiter les demandes d’achats relatives aux besoins supports, de la demande à la réception de la marchandise
• S’assurer que les dossiers d’achats soient complets en conformité avec les procédures d’achat TGH et bailleurs 
• Vérifier la conformité des pièces des dossiers d’achats pour assurer un bon archivage au sein de la base 
• S’assurer de l’envoi régulier des archives en capitale, en lien avec le département compliance de Bangui 
• Coordonner la gestion des achats/approvisionnements (délai, transport...), avec l'équipe logistique de Bangui
• A partir des BOQ réalisés par les équipes programmes, élaborer et suivre les Plans de Passation des Marchés, en lien avec les chefs de projet, et avec l’appui du Coordinateur Logistique
• Assurer le respect des procédures d’achat en vigueur chez TGH
• Assurer l’adéquation des procédures d’achats avec le plan d’achat
• Remplir et mettre à jour le suivi des achats et le Purchase Follow Up
• Rédiger les contrats avec le concours de l’administration, le support technique des équipes programme ; pour validation aux coordinateur administratif, Coordinateur logistique et référent logistique 
• Assurer le suivi des contrats inhérents à la base de Birao 
• Assurer une veille économique et étude de marché en Vakaga, avec l’appui du département MEAL
• Assurer de bonnes relations avec les fournisseurs et prestataires de service de la Vakaga
• Former /sensibiliser les équipes programme sur l’élaboration des plan d’achat lors des démarrages de projet

STOCK

• Veiller à la bonne application des procédures de gestion des stocks
• Réaliser des inventaires de stock périodiques, conformément aux procédures TGH
• S’assurer que les matériaux sont stockés dans de bonnes conditions, en sécurité et selon les spécificités techniques
• Superviser le suivi des stocks et le suivi des prêts de matériel/outillage
• Communiquer le cadre de gestion afin de permettre aux équipes programmes d’anticiper leurs demandes de stocks
• En lien avec le magasinier, suivre l’état des stocks, analyser les données et  organiser le renouvellement en fonction 
• Veiller au rangement et à l’optimisation des espaces de stockages

EQUIPEMENTS

• Superviser la mise à jour et vérifier régulièrement l’inventaire des équipements durables et des immobilisations
• Veiller à la bonne codification des équipements durables et immobilisations, conformément aux procédures TGH 
• Contrôler et vérifier la maintenance et l’entretien du parc d’équipements (véhicules, générateur, matériel informatique et de communication, etc.…)
• S’assurer que les moyens de communication nécessaires au bon déroulement des activités sont disponibles

GESTION DU PARC VEHICULES

• En lien avec la coordination logistique, suivre la bonne conformité des documents administratifs relatifs aux véhicules : contrôles techniques, assurances… 
• Organiser et superviser les entretiens, maintenances et réparations liées au parc des engins motorisés (motos, voitures et générateur) 
• Veiller à la bonne utilisation des log-book par les chauffeurs TGH 
• Contrôler les consommations de carburant du parc des engins motorisés

GESTION DES DEPLACEMENTS TERRAIN

• A partir des termes de références et planning des mouvements validés par la CT et le Directeur pays, organiser, coordonner et mettre en œuvre les déplacements sur le terrain 
• Rédiger les documents administratifs relatifs au déplacement : ordre de mission, feuille de route… 
• Assurer la mise à disposition des matériels et équipements nécessaires au bon déroulement de la mission 
• Mettre à disposition des véhicules en bon état de marche 
• Suivre les itinéraires des équipes en mission 
• Gérer les communications avec les équipes lors des mouvements sur les axes en lien avec la CT

IT

• Gérer le matériel IT de la base et rendre compte de l’état du parc du matériel IT à la coordination logistique (codification avant remise aux utilisateurs)
• Veiller à l’application des mesures de sécurité IT en lien avec l’informaticien à Bangui
• Gérer l’affectation du matériel IT, en lien avec les programmes, le coordinateur terrain et le coordinateur logistique 
• Assurer le bon fonctionnement du réseau et d’internet, en accord avec le kit IT et en lien avec le référent IT de TGH 
• Accompagner les utilisateurs dans le domaine IT 
• Réaliser des sauvegardes périodiques sur les disques durs prévus à cet effet

GESTION DE LA BASE

• Superviser les chantiers de construction de la base quand nécessaire
• Identifier les futurs besoins d’aménagement supplémentaires
• Superviser la maintenance, l’entretien et la sécurité des bâtiments (électricité, plomberie…)
• S’assurer que les employés et nouveaux arrivants sur la base disposent du matériel nécessaire à leur poste
• Réaliser et suivre les réservations UNHAS pour les déplacements aériens

GESTION DE LA SECURITE

• Participer à la mise à jour du plan de contingence de la base
• Veiller à l’application des consignes de sécurité sur la base, en lien avec le CT, à travers des rappels réguliers et/ou formations / sensibilisations
• S’assurer que le matériel lié à la sécurité est présent et en bon état de fonctionnement sur la base
• S’assurer que les conditions de sécurité passives soient en place et respectées sur la base
• Participer à la collecte et à l’analyse des informations sécuritaires, en lien avec la CT

GESTION FINANCIERE

• Estimer les besoins financiers de la logistique en lien avec l’administrateur
• A la demande de l’administrateur, communiquer les besoins de trésorerie de la logistique 
• Suivre les dépenses de la logistique et les paiements des fournisseurs, en lien avec l’administrateur
• Transmettre tous les mois le prévisionnel des dépenses de la logistique actualisé dans le suivi comptable et financier

RAPPORTS

• Réaliser le rapport logistique mensuel pour la base de Birao et le transmettre en coordination, dans les respects des délais imposés (suivi des achats, rapport de stock, inventaire des équipements, suivi consommation carburant, etc…) 
• Diffusion hebdomadaire du Suivi des Achats aux équipes de Birao 
• Mise à jour mensuelle du plan de passation de marché et diffusion aux programmes, en lien avec le chef de projet 
• Fournir les documents pour la partie logistique des rapports bailleurs et audits

Ces responsabilités pourront être revues en fonction des évolutions des besoins sur le terrain.

Conditions de sécurité, de travail, et de vie

Le contexte sécuritaire impose le strict respect des règles de sécurité (couvre-feu, suivi des mouvements, etc.) mises en place par la Coordinatrice Terrain et régulièrement révisées selon l’évolution du contexte. Les déplacements sur le terrain en dehors des villes principales ne sont actuellement possibles qu’avec des véhicules de location et après une validation par le Directeur Pays.  TGH est un acteur humanitaire connu et apprécié dans la zone.
A Birao, TGH dispose d’une concession sécurisée sur une parcelle de 3 600m² comprenant 2 maisons, des bureaux, des entrepôts et un forage. L’adduction en eau est assurée par un forage et l’électricité par un générateur. Une connexion wifi est disponible.
Dans ce contexte les expatriés de Birao ont la possibilité de passer toutes les 6 semaines quelques jours à Bangui.
A Bangui, les expatriés disposent de chambres individuelles dans trois maisons partagées, dont deux sont situées sur la concession où se trouve également le bureau. Une connexion wifi est disponible dans toutes les maisons et au bureau.

Profil

• Formation supérieure dans le domaine de la logistique 
• Expérience préalable sur un poste de Logisticien·ne en ONG recommandée
• Excellente  connaissance du milieu humanitaire (ONG, OI, UE…)
• Excellente maîtrise des outils informatiques (Excel, Word)
• Excellent sens de l’organisation, autonomie et proactivité
• Bonnes capacités rédactionnelles en français
• Capacité à négocier
• Très bonnes capacités d’adaptation et de résilience
• Très bonnes capacités de gestion du stress
• Capacité et motivation pour vivre et travailler en équipe
• Capacité à vivre dans un contexte sécuritaire instable
• Connaissance du contexte centrafricain est un plus