Politique de protection des données

Triangle Génération Humanitaire (ci-après TGH) respecte et protège votre vie privée et vos données personnelles et s’engage à respecter la règlementation française et européenne relative à la protection des Données Personnelles ( Règlement Général sur la Protection des Données 2016/679 du 27 avril 2016, ci-après « RGPD » et Loi « Informatique et Libertés » de 1978 modifiée notamment).

I. Objet de la politique de protection des données

La présente politique a pour objet de décrire les Traitements de Données Personnelles mis en œuvre par TGH en tant que Responsable du traitement sur son site : www.trianglegh.org/ et décrire les droits dont vous disposez en vertu de la réglementation française et européenne sur les Données Personnelles.

 

Cette politique encadre donc l’ensemble des traitements relatifs : 

 

A l’utilisation de notre espace de recrutement https://www.trianglegh.org/recrutement/ (gestion de vos candidatures à nos offres d’emplois).

II. Principes généraux

Dans le cadre de la mise en œuvre de ces traitements, TGH agit en tant que responsable du traitement tel que défini par le  « RGPD »

 

Les données personnelles concernées par la présente politique sont traitées uniquement par des salariés de TGH, dûment informés et sensibilisés à la présente politique de protection des données. Elles ne sont pas communiquées à des prestataires, des partenaires techniques/commerciaux ou des sous-traitants.

 

TGH s’engage à ne jamais vendre, louer, ni à transférer à des fins autres que pour des besoins de gestion (à des fins commerciales ou marketing notamment) vos Données Personnelles.

 

TGH s’engage à sécuriser et protéger d’éventuelles attaques ou fuites les systèmes utilisés pour traiter les données que vous pouvez être amené à lui confier.

 

Conformément à la réglementation en vigueur, vous disposez  à tout moment d’un droit d’accès, de rectification et de suppression des données que vous nous avez transmises.

III. Les types de données collectées

A l’occasion de votre visite sur le site internet de TGH, vous êtes susceptibles de nous fournir les informations suivantes :

A. Si vous faites un don : 

  • Données d’état civil,
  • Adresses postales et/ou électroniques,
  • Données bancaires.

 

B. Si vous candidatez à une offre d’emploi

  • Données d’identification : état civil
  • Coordonnées : adresse e-mail, adresse postale, n° de téléphone
  • Informations relative à la formation : niveau d’études, diplômes
  • Informations relatives à la vie professionnelle : expériences professionnelles, prises de référence

 

Par ailleurs, le site www.trianglegh.org utilise des « cookies » qui sont des fichiers texte (.txt) placés sur votre ordinateur. Nous vous renvoyons à la page dédiée pour en savoir plus.

IV. Finalités du traitement de vos données

Nous traitons vos données uniquement pour des Finalités déterminées et conformément à ces dernières. 

 

Les Finalités concernées depuis ce site sont les suivantes :

  • La gestion de vos dons et cotisations
  • La gestion de vos candidatures et constitution d’une CV-thèque
  • La gestion de vos demandes d’exercices de droits ;
  • Les traitements réalisés par les Cookies (Voir mentions légales)

 

A. La réalisation d’un don

Cette section concerne les Traitements de Données Personnelles réalisés dans le cadre de la réalisation de vos dons via la page https://www.trianglegh.org/faire-un-don/.

 

Ces traitements se fondent sur la poursuite des intérêts légitimes de TGH : ils sont nécessaires aux opérations de traitement des dons que vous faites en ligne sur notre espace. L’intégralité des données demandées est nécessaire à ces opérations de traitement. Sans ces données, le traitement du don et/ou l‘établissement du certificat ne pourra pas être réalisé.

 

Votre adresse postale et/ou électronique pourra être utilisée à des fins d’information et de prospection non-commerciale par TGH. (Par exemple, sollicitation pour un don dans le cadre d’une crise humanitaire particulière). Dans le cadre de la gestion de vos données, ces dernières ne font l’objet d’aucun transfert vers un pays étranger. 

 

Vous pouvez à tout moment exercer vos droits d’accès, de rectification et de suppression de vos données par demande par mail dataprotection@trianglegh.org.



B. La gestion des candidatures

Cette section concerne les traitements nécessaires à l’espace de recrutement : « espace carrière », accessible à l’adresse: https://www.trianglegh.org/recrutement/

 

Les Données Personnelles sont collectées afin de gérer vos différentes candidatures (stages, contrat de travail).  Ces traitements se fondent sur notre relation pré contractuelle ou contractuelle (article 6.1.b du RGPD). Les informations recueillies sont enregistrées dans une base de données par TGH et sont destinées au Département RH de TGH à des fins de gestion interne, pour répondre à vos demandes de candidatures et gérer le recrutement.

 

Dans le cadre de la gestion de vos données, ces dernières peuvent faire l’objet d’un transfert au sein de l’Union Européenne, mais également vers un pays hors Union Européenne. De tels transfert pourront avoir lieu, dans le respect de la législation en vigueur et dans le seul cadre de la procédure de recrutement, Il s’agit donc exclusivement de membres des équipes de TGH concernés par la procédure de recrutement, afin qu’elles puissent avoir accès aux informations nécessaires. 

 

Les informations transmises peuvent être conservées dans nos bases de données pour faire appel à vous ultérieurement ou dans le cadre du « vivier » qui consiste en la sauvegarde de vos profils en cas de besoins ultérieurs de TGH (CV-thèque). Cette utilisation des données se fonde sur le motif de l’intérêt légitime de TGH à constituer un vivier de recrutement. 

 

L’intégralité des données demandées est nécessaire à ces opérations de traitement. Sans ces données, le traitement de votre candidature ne pourra pas être réalisé.

 

Vous pouvez à tout moment exercer vos droits d’accès, de rectification et de suppression de vos données par demande par mail dataprotection@trianglegh.org.

 

C. La gestion de vos demandes d’exercice de droit

Cette section concerne les traitements nécessaires dans le cadre de la gestion de vos demandes d’accès aux données personnes via l’adresse dataprotection@trianglegh.org.

 

Ces traitements se fondent sur la réalisation de l’obligation légale à laquelle nous sommes soumis (qui est de répondre à vos interrogations concernant la gestion de vos Données Personnelles).  Les informations recueillies à cet égard sont enregistrées à des fins de gestion interne, pour répondre à vos demandes.

 

Dans le cadre de la gestion de la réponse à votre demande, vos données ne font pas l’objet d’un transfert à nos partenaires ou nos équipes.

Veuillez noter que l’adresse dataprotection@trianglegh.org est uniquement destinée à répondre aux demandes et interrogations concernant la gestion de vos Données Personnelles. Toute autre demande ne serait en conséquence pas traitée.



D. Traitements statistiques

Le site www.trianglegh.org est susceptible également de réaliser des traitements statistiques à partir de vos données, notamment via Google Analytics afin de suivre les performances du site, la bonne navigation des utilisateurs et la connaissance des profils. Ces traitements se fondent sur la poursuite des intérêts légitimes de TGH afin d’optimiser nos activités et actions et améliorer notre communication et nos actions.

 

Les informations recueillies à cet égard sont enregistrées dans une base de données par TGH et sont destinées au service communication de TGH. Ces informations statistiques sont notamment collectées via les cookies, pour lesquels vous avez le choix de tout accepter ou bien de tout refuser.

V. Destinataires de vos données

Vos Données Personnelles sont destinées aux services et aux personnes habilitées de TGH, les services traitant vos données sont :

  • Le département financier pour les dons et cotisations;
  • Le département RH pour la gestion des candidatures, ainsi que toute personne salarié de TGH concernée par l processus de recrutement considéré;
  • Le référent RGPD pour vos demandes d’exercices de droits.

 

A ce titre, il est précisé que ces différents départements et services :

  • Ont un accès à vos Données Personnelles, uniquement pour l’exécution de leurs fonctions respectives;
  • Ont une obligation contractuelle de les utiliser en conformité avec les règles et valeurs de TGH et avec les dispositions légales applicables en matière de protection des Données Personnelles.

 

Vos Données Personnelles ne sont pas communiquées à des prestataires, des partenaires techniques, commerciaux ou des sous-traitants.

VI. Durées de conservation de vos données

Vos Données Personnelles sont conservées pendant la durée nécessaire à la réalisation des Finalités des traitements des Données Personnelles énoncées ci-dessus.

 

Vos Données Personnelles seront détruites dès que nous ne les utiliserons plus, ou bien sur demande de votre part dans le cadre de l’exercice de vos droits et sous réserve de certaines dispositions légales et réglementaires imposant un archivage de certaines de vos données.



A. Gestion de vos dons

  • Les données des donateurs sont conservées jusqu’à la demande de suppression de compte ;
  • Les données relatives aux dons sont conservées en « base active » pendant une durée de 6 ans à compter du dernier don ou du dernier consentement ans puis archivées pendant 5 ans (« archivage intermédiaire ») ; 
  • Les données relatives aux cartes de paiement sont conservées en « base active » pendant la durée nécessaire à la transaction puis archivées pendant 5 ans (« archivage intermédiaire ») .



B. Gestion de vos candidatures 

  • Les données relatives aux candidatures ayant été refusées sont conservées pendant 2 ans en « base active » (sauf demande de suppression de votre part), puis archivées pendant 3 ans (« archivage intermédiaire ») ;
  • Les données relatives aux candidatures ayant été acceptée sont conservées pendant la durée de leur présence dans l’Association ; ensuite, la conservation des données sera celle des traitements liés à l’activité de gestion des ressources Humaines de l’Association



C. Gestion d’accès (rapports d’activités et demandes de suppression)

Les données sont conservées pendant le temps de répondre aux demandes puis seront archivées pendant les délais de prescriptions légales et réglementaires applicables.

VII. Mesures de protection de vos données

Nous nous engageons à prendre des mesures à la fois physiques et électroniques pour garantir la sécurité et la confidentialité de vos données, que celles-ci soient exactes et tenues à jour, parmi lesquelles :

  • Une bonne maintenance régulière de notre parc informatique ;
  • Une responsabilisation du personnel ;
  • La formation du personnel aux bonnes pratiques informatiques ;
  • L’utilisation d’outils permettant d’être prêt face aux attaques informatiques (tels que antivirus, anti spam, pare-feu etc.) ;
  • Le contrôle des accès internet de l’organisation ;
  • Le contrôle des accès aux informations de l’organisation, et notamment aux informations sensibles ;
  • L’hébergement des données dans des environnements sécurisés et monitorés, aussi bien physiques que logiciels ;
  • La mise en place de sauvegardes adaptées, sécurisées, redondées.

 

De plus, TGH s’engage à choisir les prestataires et les partenaires qui garantissent la conformité par rapport à la réglementation française et européenne sur les Données Personnelles.

VIII. Comment exercer vos droits ?

Conformément à réglementation française et européenne sur les Données Personnelles, vous pouvez accéder aux données vous concernant, les rectifier, demander leur effacement ou exercer votre droit à la limitation du traitement de vos données. Vous pouvez également demander le retrait du consentement, définir des lignes directrices pour la gestion des données après la mort.

 

Vous pouvez exercer vos droits sans avoir à fournir de pièces justificatives d’identité. Cette dernière vous sera demandée lorsque nous ne sommes pas en mesure de vous identifier de manière certaine, ou lorsque vous agissez dans le cadre d’un mandat pour autrui.

 

Pour exercer vos droits ou pour toute question concernant vos données personnelles, vous pouvez nous contacter :

  • A l’adresse mail suivante : dataprotection@trianglegh.org
  • A l’adresse postale suivante : Triangle Génération Humanitaire – 1, rue de Montribloud 69009 LYON
  • Par téléphone : 04 72 20 50 10

IX. Introduire une réclamation ou porter plainte

Si vous estimez, après avoir contacté TGH, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation en ligne à la CNIL.

Vous pouvez exercer un recours auprès de la CNIL, qui garantit la protection de vos droits. Elle peut être saisie en ligne: