Information
Lieu de travail
Lyon
Prise de poste
03 mars 2025
Fonction
Assistant·e desk
Conditions
Stage conventionné
Indemnité légale de stage, prise en charge à 50% de l’abonnement transport), tickets restaurant 7 € pris en charge à 60% par TGH, 5 jours de repos sur la période de stage, formations Excel, QGIS, Kobo, 2 jours de télétravail possible par semaine
Presentation de TGH
"Acteurs d'une solidarité internationale engagée & durable"
Créée en 1994, TGH, association française de solidarité internationale basée à Lyon, élabore et met en œuvre des programmes d’urgence, de réhabilitation et de développement dans les domaines de l’eau, de l’hygiène et de l’assainissement, de la sécurité alimentaire et du développement rural, du socio-éducatif et du psychosocial. TGH travaille actuellement dans 13 pays d’Afrique, d’Europe et d’Asie.
Présentation du stage
TGH recherche 2 stagiaires assistant·e desk pour appuyer les équipes desks dans le suivi des projets sur les aspects contractuels, opérationnels, veille géopolitique et communication.
Desk RCA-Ukraine-Ethiopie et Desk Iraq-Syrie-Soudan-Tchad
La supervision générale du stage sera assurée par le responsable géographique.
Le stage inclura les activités principales suivantes :
- Appui au suivi des projets
- Assurer le suivi quotidien des programmes en appui au Desk et plus spécifiquement sur les aspects contractuels et opérationnels.
- Participer à la collecte des informations nécessaires à la rédaction des rapports bailleurs auprès des programmes.
- Participer à la rédaction/consolidation des rapports narratifs (intermédiaires et finaux) et aux demandes de révision des projets en cours, en lien avec les équipes terrain et les référents techniques du siège.
- Participer à la recherche de nouveaux financements et à la rédaction des propositions de financement en collaboration avec les équipes terrain et les référents techniques du siège.
- Mettre à jour les outils de reporting et assurer le suivi des échéances.
- Participer à améliorer le système de reporting et de suivi existants à travers le développement d’outils pertinents
- Capitalisation et communication
- Assurer la mise à jour des fiches pays, des brochures et, le cas échéant, des fiches projets.
- Développer des fiches bailleurs (fonctionnement, attentes, spécificités, etc.)
- Etre en support selon les besoins en termes de communication (publications, rapport annuel…).
- Participer aux évènements et aux actions de communication à destination du grand public (café humanitaire, interventions au niveau de la Région…).
- Divers
- Assurer une veille géopolitique sur les pays d’intervention et partager chaque semaine un résumé de l’évolution du contexte
- Participer au briefing des expatriés sur le départ.
- Faire l’archivage des documents projets.
- Rédiger les comptes rendus de réunion.
- Déplacements éventuels sur le terrain en fonction des besoins.
Profil
- Cursus universitaire généraliste, de type Sciences-Po, relations internationales, Gestion de projet
- Spécialisation en solidarité internationale / action humanitaire souhaitée
- Excellentes capacités rédactionnelles en français et en anglais
- Connaissance des principaux bailleurs de fonds
- Connaissance du cycle de projet
- Compréhension des enjeux géopolitiques
- Très bonne maîtrise du pack MS Office
- Curiosité et proactivité
- Intérêt pour le suivi et l’évaluation des programmes
