Information
Location
RCA – Poste basé à Bangui, avec des déplacements réguliers à Birao (Vakaga)
Duration
contrat de 06 mois renouvelables
Conditions
contrat salarié, salaire mensuel brut de 2 369 € à 2 884 € selon expérience, per diem mensuel 606 €, prise en charge d’une couverture médicale à 100% + assurance rapatriement + prévoyance, prise en charge du logement et du transport international et local dans le cadre de la mission, repos tous les 3 mois. Plus d’informations sur www.trianglegh.org, rubrique “Recrutement”.
Poste non ouvert à départ en famille.
TGH fait le choix d’une politique de rémunération volontairement simple et transparente, accessible sur notre site www.trianglegh.org. Les niveaux de salaires annoncés dans nos offres de poste sont ainsi fixés dans le cadre de la grille de salaire et ne sont pas ouverts à la négociation.
TGH se réserve le droit de mettre fin au recrutement dès qu’un candidat est positionné.
Présentation de TGH
“Acteur d’une solidarité durable et partagée”
Créée en 1994, Triangle Génération Humanitaire, association française de solidarité internationale basée à Lyon, élabore et met en œuvre des programmes d’urgence, de réhabilitation et de développement dans les domaines de l’eau, de l’hygiène et de l’assainissement, du génie civil, de la sécurité alimentaire et du développement rural, du socio-éducatif et du psychosocial. TGH travaille actuellement dans 12 pays d’Afrique, d’Asie, d’Europe et du Moyen-Orient.
Contexte
Considérée comme l’un des pays les plus pauvres au monde (188ème rang sur 191 pays selon l’Indice de développement humain du PNUD), la République centrafricaine (RCA) connait une crise humanitaire chronique. En 2024, ont été identifiées 2,8 millions de personnes dans le besoin d’aide humanitaire en RCA, soit 46% de la population centrafricaine. Plus de huit personnes sur dix sont vulnérables à la pauvreté, dont 68,8 % en situation de pauvreté chronique et 10,1 % de non-pauvres vulnérables à la pauvreté.». Les secteurs prioritaires sont l’EHA, la protection, la santé et la sécurité alimentaire.
Alors que la capitale Bangui est sécurisée, le pays demeure dans un état d’instabilité, avec la présence de forces armées qui réduisent l’accès humanitaire, notamment dans les zones d’intervention de TGH (Vakaga). De plus, depuis avril 2023, le nord du pays subit les mouvements de populations liés à la crise soudanaise. Les affrontements entre des membres de l’armée soudanaise et des milices paramilitaires (RSF) provoquent jour après jour un afflux de réfugiés dans la zone frontalière Soudan / RCA. La préfecture de la Vakaga accueille aujourd’hui plus de 19 000 réfugiés, déstabilisant la Sécurité Alimentaire, décuplant les risques épidémiologiques dans la zone, et accentuant la fragilité économique d’une région déjà en état de grande vulnérabilité.
Présentation de la mission
TGH a débuté son action en RCA en 2007 pour soutenir les réfugiés du Darfour, dans la préfecture de la Vakaga. Dans cette région de transhumance du nord-est de la RCA, TGH met en œuvre des projets multisectoriels de développement et d’urgence (camp de Korsi à Birao) pour répondre aux besoins des populations déplacées, retournées et/ou réfugiées, dans les secteurs EHA, Protection, Education et Sécurité Alimentaire.
A Bangui, TGH intervient depuis 2014 en faveur des enfants des rues. Plus récemment, TGH a mis son expertise du tissu local pour soutenir les mineurs incarcérés, accompagnant la prévention de la récidive, au côté du Ministère de tutelle.
L’équipe actuelle est composée d’une centaine de personnels nationaux et de 11 expatriés, répartis entre la coordination et la base opérationnelle (Bangui, Birao).
Poste
Le·la Coordinateur·trice Finance / RH / Admin (Coordo Admin) assure le bon fonctionnement de l’administration et la bonne gestion des fonds et des ressources humaines de la mission. Il·elle est garant·e du respect des règles et procédures.
Le·la Coordo Admin travaille sous la responsabilité du Directeur Pays en collaboration avec le contrôleur de gestion basé au siège. Il·elle assure un lien fonctionnel étroit avec le Responsable administratif basé à Birao lui-même sous la supervision directe du Coordinateur terrain et il·elle encadre directement l’adjoint admin RH-FIN basé à Bangui.
Il·elle assume les responsabilités principales suivantes :
FINANCE
- Garantir la bonne utilisation des fonds, en conformité avec les contrats de financement, dans le respect des procédures internes ainsi que des règles des bailleurs de fonds
- Gérer l’ensemble des budgets de la mission et être en lien avec le siège pour les stratégies financières
- Coordonner et finaliser l’élaboration des nouveaux budgets liés aux propositions de projets
- Tenir à jour le tableau d’affectation de la mission
- Assurer le pilotage financier moyennant des propositions de stratégies financières adaptées pour la mission
- Etablir les rapports financiers
- Assurer le suivi des contrats bailleurs et des versements
- Superviser les dépenses et la tenue de toutes les caisses et comptes bancaires de la mission
- Superviser le paiement des taxes locales et assurer une veille fiscale
- Consolider et vérifier les comptabilités de la mission
- Gérer l’ensemble de la trésorerie de la mission et préparer les demandes d’approvisionnement
- Fournir des outils de gestion financière aux responsables de projet, au Directeur pays, à la logistique, aux administrateurs et au siège et s’assurer de leur mise à jour régulière
- Assurer un accompagnement mensuel des responsables de projets et du département logistique sur les questions liées au suivi budgétaire
- En lien avec le département conformité, mettre en place des mécanismes de contrôle interne et accompagner les audits liés aux projets
ADMINISTRATION
- S’assurer que TGH travaille en conformité avec les lois centrafricaines en vigueur
- En lien avec le département conformité, s’assurer du bon archivage des pièces comptables et administratives
- Tenir à jour un tableau récapitulatif de tous les contrats (locations, achats, etc.), et assurer leur bon archivage
- Former les équipes administratives à la bonne application de l’ensemble des procédures internes
- Briefer chaque nouvel expatrié sur l’organisation, son fonctionnement et ses procédures administratives, et faire des rappels lorsque nécessaire
- S’assurer du suivi des dossiers juridiques, en lien avec le conseiller juridique de TGH et le Directeur Pays
RESSOURCES HUMAINES
- S’assurer que la politique RH définie par TGH et l’ensemble des procédures liées aux ressources humaines sont connues et respectées par l’équipe nationale et expatriée, proposer des adaptations si nécessaire
- S’assurer du respect du droit du travail centrafricain et proposer des adaptations si nécessaire
- Maintenir de bonnes relations avec l’inspection du travail et la médecine du travail
- Coordonner l’ensemble des recrutements effectués sur la mission
- Centraliser les données liées à la gestion du personnel, superviser le suivi des contrats et le paiement des salaires
- Capitaliser les besoins en formation et participer à la mise en place de formation pour les employés nationaux
- Soutenir techniquement les responsables de projets et coordinateurs dans la gestion de leurs équipes (suivi des évaluations individuelles, appui sur les procédures disciplinaires…)
COORDINATION INTERNE
- Participer aux réunions de coordination interne à la mission et proposer des adaptations pertinentes vis-à-vis du fonctionnement général de la mission
- Initier et animer des réunions mensuelles inter-bases afin d’assurer le partage d’information sur les procédures, les informations administratives, financières ou liées aux ressources humaines sur la mission
- Travailler en coordination étroite avec le département logistique et programmes
- Contribuer à l’élaboration de la stratégie annuelle et/ou pluriannuelle de la mission
REPRESENTATION ET COORDINATION EXTERNE
- Entretenir et développer de bonnes relations de travail ainsi qu’une bonne visibilité de l’association auprès des autorités civiles, bailleurs et des autres acteurs humanitaires
- Représenter l’association dans les réunions de coordination admin inter-ONG
GESTION D’EQUIPE
- Assurer une bonne coordination et une bonne communication interne, notamment par la tenue de réunions régulières
- Informer le Directeur Pays et le cas échéant le siège, des enjeux et problématiques soulevés par son équipe
- Assurer la résolution des conflits au sein de l’équipe et tenir informé le Directeur Pays
Ces responsabilités pourront être revues en fonction des évolutions des besoins sur le terrain.
Conditions de sécurité, de travail, et de vie
Birao
Dans ce contexte sécuritaire volatile, TGH révise régulièrement l’évolution du contexte et les règles de sécurité qui y sont liées (couvre-feu, suivi des mouvements) et dont le respect est impératif. Déplacements à pied possible dans la ville en journée. Les déplacements hors de la ville sont soumis à autorisation. A Birao, TGH met à disposition une Guest house, des bureaux, des entrepôts et un forage pour l’approvisionnement en eau. L’alimentation électrique et la connexion Internet sont assurées par un générateur en journée, complétée par des batteries solaires durant les soirées et les week-ends.
Bangui
A Bangui, les expatriés habitent une maison collective et disposent de chambres individuelles avec salle de bain. Ils disposent de l’eau courante et d’une connexion wifi satisfaisante. Bangui offre la possibilité de fréquenter restaurants, bars, complexes sportifs, supermarchés, magasins, marchés.
Profil
- Expérience d’au moins trois ans sur un poste d’administrateur en ONG indispensable
- Expérience sur un poste de coordinateur admin/fin/RH en ONG souhaitée
- Bonne connaissance du milieu humanitaire (ONG, OI, UE…)
- Maîtrise des outils informatiques (dont Excel et Word), connaissance de SAGA
- Bonnes capacités rédactionnelles en français
- Capacité et motivation pour vivre et travailler en équipe
- Capacité à mettre en place et à dispenser des formations
- Capacité à accepter un niveau de confort basique
- Capacité à vivre et travailler dans un contexte sécuritaire instable
- Sens de la diplomatie
