A propos de TGH
"Acteurs d'une solidarité internationale engagée & durable"
Créée en 1994, TGH, association française de solidarité internationale basée à Lyon, élabore et met en œuvre des programmes d’urgence, de réhabilitation et de développement dans les domaines de l’eau, de l’hygiène et de l’assainissement, de la sécurité alimentaire et du développement rural, du socio-éducatif et du psychosocial. TGH travaille actuellement dans 13 pays d’Afrique, d’Europe et d’Asie.
Plus d’informations disponibles dans la section “Nos actions” de notre site internet.
Poste
L’adjoint·e- responsable géographique appuie l’ensemble des opérations et le développement de nos activités dans plusieurs pays (actuellement Soudan, Tchad, Irak, Syrie). Le poste implique des séjours fréquents dans les pays d’intervention du Desk.
Il·elle travaille sous la supervision directe du Responsable géographique (responsable du desk), en contact direct avec les missions, et en étroite collaboration avec l’ensemble de l’équipe Siège (direction opérationnelle, autres desks, pôle technique, départements finances, ressources humaines, support logistique, et support communication).
Il·elle peut être amené·e à encadrer un·e stagiaire assistant·e desk.
Contrôle qualité et reporting des programmes
- Supervision du démarrage et de la mise en œuvre des projets en conformité avec les engagements contractuels vis-à-vis les bailleurs de fonds, et en lien avec les équipes sur le terrain (coordination programmes principalement) et le pôle technique
- Participation à la définition des stratégies programmes des missions
- Identification des difficultés concernant la mise en œuvre des programmes, alerte auprès du responsable géographique et de tout autre service pertinent, et accompagnement des équipes opérationnelles à la résolution de ces difficultés
- Suivi et anticipation des échéances, participation à la rédaction et au contrôle de la qualité du reporting bailleurs, en lien avec les missions, les référents techniques et le département financier, incluant les demandes d’amendement et de prolongation de projet en étroite collaboration avec le responsable géographique.
- Préparation des tableaux de bord des programmes : avancée globale des activités, progrès par rapport aux résultats, consommation budgétaire, aspects transverses, etc., en consolidant les informations et données venant des différents services et, le cas échéant, du terrain
- Contribution au renforcement des compétences des programmes en matière de gestion de cycle de projet et de MEAL (en lien avec le pôle technique), des règles bailleurs (en lien avec le département financier) et, le cas échéant, de thématiques transversales ou d’autres thématiques jugées pertinentes
- Visites régulières sur les programmes de la zone (20 à 25% du temps environ)
- Participation aux réunions de coordination du siège et à l’organisation des réunions pays en collaboration avec le Responsable Géographique
Appui au développement de nouveaux projets
- Analyse des opportunités de développement (et de financement) des opérations sur la base de la stratégie des missions et de la stratégie de TGH
- Appui à l’élaboration des projets (activités et budgets) de la part du terrain, en coordination avec le pôle technique et le département financier.
- Participation à la rédaction et contrôle de qualité des propositions de projets
- Appui à la recherche d’informations sur des thèmes particuliers
Participation à la gestion des relations avec les bailleurs, partenaires locaux et internationaux
- Représentation de l’association auprès des bailleurs, des autorités locales et des partenaires lors des visites terrain ou à la demande du Responsable géographique
- Participation ou organisation de réunions avec les partenaires internationaux de TGH dans le cadre des consortia ou réseaux
- Participation à des réunions spécifiques ou à des événements en lien avec le mandat de TGH, ses bailleurs ou les pays du Desk
- Coordination des processus partenariaux (stratégie, identification, diagnostic, due diligence, renforcement de capacités, etc…) en collaboration avec les missions du desk et l’ensemble des départements techniques et supports
Participation au recrutement et à l’accompagnement du personnel expatrié des équipes programmes en lien avec le département des ressources humaines et le Responsable Géographique
- Participation à la configuration des équipes terrain progamme et la planification des besoins en RH des missions
- Participation aux entretiens de recrutement et à la prise de décisions sur le positionnement des candidats programme en lien avec l’équipe RH et les missions
- Conduite des briefings départ et des débriefings fin de mission des expatriés des équipes programmes
- Disponibilité à couvrir des postes terrain en intérim en cas de vacances sur les missions
Gestion de l’information
- Participation au maintien et mise à jour du système d’archivage du desk
- Actualisation, centralisation et diffusion des procédures (internes et bailleurs), guidelines et outils missions
Profil recherché
- Expérience de gestion et de coordination de projets en ONG d’au moins 3 ans
- Expérience récente de travail en équipe opérationnelle dans contextes humanitaires et/ou de crises aiguës
- Maîtrise du cycle de projet, forte légitimité opérationnelle et conceptuelle
- Bonne connaissance du cadre de procédures des principaux bailleurs de TGH notamment DG ECHO, DG INTPA, OCHA, UNHCR, Ministère de l’Europe et des Affaires Etrangères du Gouvernement français (CDCS, IFSAN) et Agence Française de Développement, ainsi que des mécanismes de coordination et de financement humanitaires sur le terrain. Connaissance d’autres bailleurs fortement appréciées ex. GFFO, GAC, SIDA.
- Mobilité à l’international (20% à 25% minimum du temps de travail)
- Flexibilité et disponibilité pour des départs sur le terrain dans des délais courts
- Capacité de prise d’initiative, réactivité, orientation solutions
- Rigueur, organisation, planification, écoute, bon relationnel en particulier dans les échanges à distance
- Très bonnes facilités de travail en équipe, à l’aise et souple dans les relations interpersonnelles, empathie professionnelle
- Excellentes capacités rédactionnelles en français et en anglais ; l’arabe serait un atout
- Très bonnes capacités de communication orale et de négociation en français et en anglais
- Bonne maîtrise du pack MS Office. Expérience avec Google Workspace et logiciel de criblage est un atout.
- Polyvalence et pragmatisme
Conditions d'engagement
Lieu de travail
Lyon – France
Conditions
Prise de poste : au plus tôt
Conditions : CDI, 3 045 € brut mensuel, tickets restaurant et mutuelle pris en charge à 60%, 35 h effectives, 2 jours de télétravail possible par semaine