A propos de TGH
"Acteurs d'une solidarité internationale engagée & durable"
Créée en 1994, TGH, association française de solidarité internationale basée à Lyon, élabore et met en œuvre des programmes d’urgence, de réhabilitation et de développement dans les domaines de l’eau, de l’hygiène et de l’assainissement, de la sécurité alimentaire et du développement rural, du socio-éducatif et du psychosocial. TGH travaille actuellement dans 13 pays d’Afrique, d’Europe et d’Asie.
Plus d’informations disponibles dans la section « Nos actions » de notre site internet.
Objectifs généraux du poste
L’assistant·e RH expatriés assure un appui transversal à l’ensemble des activités en lien avec la gestion du personnel expatrié.
Il·elle travaille sous la supervision directe de la Coordinatrice RH opérations (CORHO), et en étroite collaboration avec l’ensemble de l’équipe Siège (direction opérationnelle, pôle technique, départements finances, support logistique, et support communication).
Responsabilités et activités
- Appui aux processus de recrutement du personnel expatrié
- Diffusion des offres d’emploi sur l’ensemble des sites référencés et réseaux sociaux
- Clôture des offres d’emploi lorsqu’elles sont pourvues
- Présélection de CV sur les postes à fort taux de réponses ou certains postes délégués par la CORHO
- Organisation des tests techniques
- Organisation des programmes d’induction et de débriefings
- Collaboration avec le département Communication concernant la stratégie et la dynamique de la diffusion d’offres d’emplois
- Participation aux briefings départ sur le volet logistique voyage
- Participation aux événements extérieurs (type forum ONG Bioforce)
- Appui à la gestion administrative du personnel expatrié
- Diffusion des informations pré-départ aux expatriés
- Affiliation aux organismes d’assurance (CFE, assurances complémentaires, médecine du travail)
- Collecte des documents administratifs pour la constitution du dossier salarié
- Intégration des nouveaux salariés expatriés dans les différents tableaux de suivi et outils de gestion
- Mise à jour des trombinoscopes expatriés terrain
- Animation des viviers
- Gestion des viviers internes (mise à jour, contacts réguliers)
- Appui à l’organisation des déplacements expatriés
- Gestion des voyages embauches expatriés (visa, documents de voyages, billets d’avion, hôtels, etc…) et appui à l’organisation des voyages des personnels terrains
- Veille et capitalisation des modalités d’obtention de visas sur les pays d’intervention et sur les ouvertures de mission, maintien de relations régulières avec les services consulaires et les ambassades les plus fréquemment sollicités, mise à jour des fiches d’information visas à l’attention des équipes.
- Animation du learning square
- Mise à jour des formations proposées sur la plateforme de formation et diffusion aux équipes
6 Appui et participation aux dossiers RH transversaux gérés par la CORHO
Profil recherché
Formation RH/gestion du personnel indispensable
Expérience 2 ans sur fonctions d’appui RH souhaitée
Engagement associatif ou dans le secteur de la solidarité internationale
Maîtrise professionnelle du français et de l’anglais
Rigueur et organisation
Polyvalence et capacité à intégrer de nombreuses informations en même temps
Empathie professionnelle
Sens du service et très bon relationnel dans un contexte interculturel
Sens de la confidentialité RH
Conditions d'emploi
Lieu de travail
Lyon, Siège de l’organisation
Durée
CDD 1 an à partir de septembre 2026
Conditions
- 2 200 € à 2 500 € brut mensuel selon profil, titres restaurant et mutuelle pris en charge à 60%, 35 h effectives, 2 jours de télétravail possible par semaine